当中国工程院物业工程团队遇到项语,巡查检修、会议部署、综合事务等管理信息化动动手指就实现了,不仅打通了上下游协同与对接通道,还提升了服务一体化水平和效率。
工程报修,有序也有速
巡视人员巡查时发现问题,用项语能马上生成任务,拍照+文字,更详尽地说明问题,便于物业办公室和维修人员更准确地判断情况,快速响应,明确分工,有序处置。
维修人员加入后,可以看到前面的沟通记录,一手信息,有效避免信息传达不全面或不对称。此外,维修人员报备维修进度,不受时空限制,随时随地可行。
相比于传统的纸质报修单和电话报修,项语,从发现问题到解决问题,信息实时传递、在线同步,任务即时派发、动态跟踪,有速度有质量地保障物业安全。
会议部署,“线下跑”转为“线上办”
会议部署是工程院物业应用项语最多的场景之一。将相关会议室及使用需求上传到项语,会议技术支持及会服根据项语的派单对会议室进行相应的设备配置、服务配置。
相比以往“填写预定单——专人线下跑腿取单——向技术支持和会服部门派单”的模式,项语将“多次分头办”转为“多人协同办”,减少部门间的来回跑动,省时省力又高效。
文档上云但不落地,践行无纸化办公
工程院物业团队反馈,项语“文件可视化沟通”为他们传阅会议记录、发布通知类文件提供强有力的支持,“云批注”功能让电子文件的沟通更方便,同时在业务运营上助力降本增效。
项语里的文件仅存在于云端系统,为手机和电脑节省本地空间。更重要的是,很好地响应无纸化办公,减少纸张消耗,节约能源,节约成本。
简单好用,会用微信,就会用项语
维修部有很多师傅都是多年的技术骨干,他们期待数字化给工作带来与时俱进的改变与提升。在内部普及项语的过程中,不少人反映,项语操作简单,好上手,数字化、云沟通都能轻松运用。
在中国工程院物业团队的服务中,项语覆盖工程报修、任务分派、会议预定、文件通知、合同审批等多个业务流程。用户从内部团队扩展到第三方的供货商、工程外包商,以及机关工作人员等,从管理人员到执行人员,对项语均给予充分肯定,同时也提出建设性意见,希望在运维管理信息化的征途上,项语能够成为更多企业和员工的好帮手。