香港建筑物管理条例
本条例旨在利便建筑物或建筑物群的单位的业主成立法团,并就建筑物或建筑物群的管理以及由此附带引起或与此相关的事宜而订定条文。
第I部
简称和释义
1 简称
本条例可引称为《建筑物管理条例》。(由1993年第27号第3条修订)
2 释义
在本条例中,除文意另有所指外———
“土地注册处”(Land Registry)指根据《土地注册条例》(第128章)设立的土地注册处,以及根据《新界条例》(第97章)设立的分区土地注册处;(由1993年第8号第2条修订)“土地注册处处长”(Land Registar),与分区土地注册处注册土地上的建筑物有关时,包括主管当局,但只有土地注册处处长才可指明各式表格;BB(由1993年第8号第3条修订;1993年第27号第4条修订)
“工作守则”(Code of Practice)指主管当局根据第44条而拟备、修订或发出的任何工作守则;(由1993年第27号第4条增补)“已登记承按人”(registered mortagee)指———
(a)根据一项按揭或押记接受业主将其于某一座建筑物所占的权益按揭或押记的人,而该项按揭或押记已在土地注册处注册;及(由1993年第8号第2条修订)
(b)就一个单位的凭借任何条例而设立的押记而获得押记权利的人;“公用部分”(commoparets)指———
(a)建筑物的全部,但不包括在土地注册处注册的文书所指明或指定专供某一业主使用、占用或享用的部分;及(由1993年第8号第2条修订)
(b)附表1指明的部分,但上述文书如此指明或指定的部分除外;“公契”(deed of mutual convenant )指一份文件,该文件———
(a)界定业主之间的权利、权益、责任;及
(b)在土地注册处注册;(由1993年第8号第2条修订)
“主管当局”(Authority)指政务司;(由1993年第27号第4条增补)
“份数”(share)指按照第39条所厘定的业主于某一座建筑物所占的份数;
“占用人”(occupier)指合法占用单位的租客、分租客或其他人,但不包括该单位的业主;(由1993年第27号第4条增补)“法团”(corporation)指根据第8条注册的法团;
“屋村”(estate)指根据第34E(6)条作出的申请内所指的建筑物或建筑物群;(由1993年第27号第4条增补)“建筑物”(building)指———(a)包括地库或地下停车场在内共有2层或多于2层的建筑物,单位数目不限;
(b)该建筑物所在的土地;及
(c)以下的其他土地(如有的话)———
(i)与该建筑物或土地属同一拥有权者;或
(ii)与根据第II部委任管理委员会或与申请委任管理委员会有关时,由
任何人为该建筑物各单位的业主及占用人的共同使用、享用及利益(不论是否独有)而拥有或持有者;(由1993年第27号第4条代替)
“租客代表”(tenants’ representative)指根据第15(1)条委任的租客代表;(由1993年第27号第4条增补)
“单位”(flat)指公契所提述建筑物内的任何处所,不论公契以单位或其他名称描述,也不论该处所乃用作居所、店铺、厂房、办公室或任何其他用途,而该处所的业主,相对于同一座建筑物其他各个部分的业主或占用人而言,乃有权享有该处所的独有管有权者;
“登记册”(register)指根据第12条备存的法团登记册;
“业主”(owner)指———
(a)土地注册处纪录显示,当其时拥有一幅上有建筑物土地的一份不可分割份数的人;及(由1993年第8号第2条修订)
(b)管有该份数的已登记承按人;
“会计师”(accountant)指《专业会计师条例》(第50章)所指的执业会计师;(由1993年第27号第4条增补)
“管理人”(administrator)指根据第30或31条委任为管理人的人;
“管理委员会”(management committee)指根据第3、3A或4条委任的管理委员会;(由1993年第27号第4条修订)
“审裁处”(tribunal)指根据《土地审裁处条例》(第17章)第3条设立的土地审裁处;(由1993年第27号第4条增补)
“获授权人员”(authorizedofficer)指主管当局就此而以书面授权的任何公职人员;(由1993年第27号第4条增补)
“获豁免屋村”(exemptestate)指———
(a)附表9所指明的任何屋村;
(b)根据第34E(6)条加于该附表的任何屋村。(由1993年第27号第4条增补)(由1993年第27号第4条修订)2A (由1993年第27号第5条废除)
第II部
管理委员会
管理委员会的委任
(1)委任管理委员会的任何业主会议,可由以下的人召开———
(a)按照公契(如有的话)管理建筑物的人;或
(b)公契(如有的话)授权召开该会议的任何其他人;或
(c)合计拥有不少于5%份数的业主。
(2)根据第(1)款召开的会议,可按以下方法委任管理委员会———
(a)如公契有委任管理委员会的规定,按照公契规定委任;或
(b)如无公契,或公契并无委任管理委员会的规定,由合计拥有份数不少于50%的业主决议委任。(由1993年第27号第42条修订)
3A 向主管当局申请后委任管理委员会
(1)主管当局可在拥有份数不少于30%的业主申请下,命令由主管当局所指定的业主(“召集人”(convenor)召开业主会议,以委任管理委员会。
(2)第3(1)(a)或(b)条所提述的任何人,均有权出席根据本条召开的业主会议。
(3)除第(5)款另有规定外,根据本条召开的业主会议,可借业主亲自出席或委派代表出席投票而以多数票通过的决议,委任管理委员会。
(4)任何业主,或第3(1)(a)或(b)条所提述的人(视属何情况而定),如欲
反对委任管理委员会,可在会议日期不少于7天前,向主管当局送达通知,反对该项根
据本条召开业主会议的命令。
(5)如根据第(4)款主管当局收到———
(a)由拥有份数不少于10%的业主送达的反对通知;或
(b)由第3(1)(a)或(b)条所提述的人送达并由拥有份数不少于10%的业
主加签或以其他方式表示支持的反对通知,则主管当局根据第(1)款发出的命令即属无效,主管当局并须据此通知召集人,而召集人在切实可行下须尽可能将此项通知知会每1名业主或其他获根据第5(1)(ba)条送达会议通知的人。
(6)凡主管当局的命令由于第(5)款而成为无效,则主管当局可建议申请人根据第4(1)(a)条向审裁处申请,而主管当局或获授权人员亦可根据第4(1)(b)条向
审裁处申请。(由1993年第27号第6条增补)
4 向法院申请后委任管理委员会
(1)审裁处可在———
(a)拥有份数不少于20%的业主申请下;或
(b)主管当局或获授权人员申请下,(由1993年第27号第7条代替)命令由审裁处所指定的业主召开业主会议,以委任管理委员会。
(2)根据第(1)款发出命令时,审裁处可命令申请人或反对申请的人支付申请的讼费。
(3)如有的话根据第III部成立法团,法团须向申请人付还他按照第(2)款的命令所支付的任何讼费。
(4)根据本条召开的业主会议,可借业主亲自出席或委派代表出席投票以而多数票通过的决议,委任管理委员会。(由1993年第27号第7条代替)(由1993年第27号第7及42条修订)
5 会议通知及在会议上的投票
(1)根据第3、3A或4条召开的会议的通知,须在会议日期最少14天前按照第(2)款的规定送达每1名业主以及第3(1)(a)或(b)条所提述的人———
(a)如会议由第3(1)(a)或(b)条所提述的人召开,通知须由该召集人送达;
(b)如会议由第3(1)(c)条所提述的业主召开,通知须由该等召集人所指派的1名业主送达;
(ba)如会议按照根据第3A(1)条发出的命令召开,通知须由主管当局指定召开会议的业主送达;(由1993年第27号第8条增补)
(c)如会议按照根据第4(1)条发出的命令召开,通知须由法院指定召开会议的业主送达。
(2)根据第(1)款规定送达的通知,可循以下方式实行送达———
(a)面交业主以及第3(1)(a)或(b)条所提述的人;或
(b)邮寄给业主以及依第3(1)(a)或(b)条所提述的人最后为人所知地址寄给该人;或(由1993年第27号第8条代替)
(c)如给业主,留在业主的单位内。(由1993年第27号第8条代替)
(3)根据第(1)款规定送达的通知,须———
(a)在建筑物的显眼处展示;及
(b)在一份英文报章及一份中文报章刊登,而报章须为主管当局为此而不时指明的报章名单内的报章,通知并须由该款(a)、(b)、(ba)或(c)段(视属何情况而定)所提述的人予以展示及刊登。(由1993年第27号第8条代替)
(4)第(1)款所指通知须指明———
(a)会议日期、时间、地点;及
(b)拟提出的决议,尤其是委任管理委员会的决议。
(5)在根据第3、3A或4条召开的会议上———
(a)除公契有其他规定外,业主每拥有一份份数,即有一票;
(b)业主可亲自出席投票,或按照附表3第4(2)段规定委任代表出席投
票;及
(c)如一份份数由2人或多于2人共同拥有,则该份数的一票———
(i)可由共有人共同委任的代表投票;或
(ii)可由共有人委任其中1名共有人投票;或
(iii)如未有根据第(i)或(ii)节委任代表,则可由在土地注册处注册纪录册内就该份数所录首名共有人亲自出席或委任代表出席投票。(由1993年第8号第2条修订)
(6)就第(5)款而言,委任代表的文书,除非在委任代表拟出席投票的会议举行前不少于24小时,或主持会议的人许可的较短时间内,送交召开会议的人或召开会议各人中的一人(视属何情况而定),否则该项委任无效。(由1993年第27号第8及42条修订)
6 管理委员会的组织及工作程序
附表2适用于管理委员会的组织及工作程序。(由1993年第27号第42条修订)
第III部
法团的成立
7 管理委员会申请注册成立业主立案法团
(1)根据第3、3A或4条委任的管理委员会,须在获委任后28天内向土地注册处处长申请将各业主根据本条例注册成为法团。(由1993年第8号第3条修订)
(2)根据第(1)款递交的申请书,须采用土地注册处处长所指明的格式,并须包括以下各项详情———(由1993年第8号第3条修订)
(a)拟成立法团的名称,格式须为“业主立案法团”;(建筑物说明)
(b)建筑物名称(如有的话)及地址;
(c)法团拟用作注册办事处的地址;及
(d)管理委员会主席及秘书的姓名及地址。
(3)根据第(1)款递交的申请书,须附有以下文件———
(a)有关建筑物的公契(如有的话)副本一份;
(aa)如已根据第3A(1)条向主管当局作出申请,主管当局命令副本一份;(由1993年第27号第9条增补)
(b)如已根据第4(1)条向审裁处作出申请,审裁处命令副本一份;
(c)证明管理委员会乃根据第3、3A或4条委任的决议书或其他文件的副本一份,并由管理委员会主席或秘书或由通过决议的会议的主席核证为确实;及
(d)由管理委员会主席或秘书声明第3、3A或4条以及第5条的条文已获遵守的声明书,声明书格式由土地注册处处长指明。(由1993年第8号第3条修订)(由1993年第27号第9及42条修订)
8 法团的成立
(1)土地注册处处长如信纳第3、3A或4条以及第7(2)及(3)条的条文已获遵
守,即须以主管当局不时指明的表格发出注册证书。(由1993年第8号第3条修订;由
1993年第27号第10及42条修订)
(2)由根据第(1)款发出注册证书当日起———
(a)当其时的业主即成为一永久延续的法人团体,并即可以注册证书所指明法团的名义起诉和被起诉,而在本条例规限下,亦可进行及容受一切其他作为和事务,犹如法人团体可合法进行及容受的一样;
(aa)该法团有权力,并当作为一向有权力,持有建筑物一份不可分割份数,同时有权享有建筑物除公用部分以外任何部分的独有管有权;及(由1975年第52号第2条增补)
(b)根据第3、3A或4条委任的管理委员会,即当作为该法团的第一届管理委员会。(由1993年第27号第10条修订)
(3)法团须备有法团印章,以法团印章盖印则须由管理委员会主席及秘书签署认证。
(4)法团须在香港设有注册办事处。(由1993年第27号第10条修订)(5)附表3适用于法团的会议及会议程序。
9 不适宜的名称
法团不得以土地注册处处长认为不适宜的名称注册。(由1993年第8号第3条修订)[比照1948c.38s.17U.K.]
10 更改名称
(1)在按照附表3为有关目的而召开及进行的法团业主大会中,法团可———
(a)在土地注册处处长根据第(2)款发出指示的情况下,借业主以多数票通过的决议;或
(b)在其他情况下,借业主以不少75%的多数票通过的决议,更改法团名称。(由1993年第27号第11条代替)
(2)如在任何时候,土地注册处处长认为某法团用以注册的名称与另一法团的注册名称相似,以致相当可能误导他人,则土地注册处处长可指示首先提及的法团在指示发出日起计6个星期或土地注册处处长许可的一段较长期间内更改名称。(由1993年第8号第3条修订)
(3)法团如没有遵照第(2)款所述指示行事,即属犯罪,一经定罪,可处以罚款,按指示未获遵照的日数每天罚款$50。(由1993年第27号第42条修订)
(4)法团根据本条更改名称时,土地注册处处长须将新名称列入他根据第12条备存的登记册内,以代替原有名称,并须发出修订注册证书。(由1993年第8号第3条修订)
(5)法团根据本条更改名称,不影响法团的任何权利或责任,由法团提起或针对法团的法律程序,亦不因而有欠妥善,而本可按原有名称针对法团继续进行或开始进行的法律程序,亦可按新名称针对法团继续进行或开始进行。[比照1948c.38s.18U.K.]
11 注册证书副本等的展示
(1)管理委员会须将以下文件展示在建筑物内的显眼处———
(a)根据第8(1)条发出的注册证书的副本或根据第10(4)条发出的修订注册证书的副本(视属何情况而定);
(b)在建筑物乃法团注册办事处的情况下,第(IB)款所述格式的注册办事处通告;
(c)在建筑物并非法团注册办事处的情况下,上述通告的副本但其上批注有注册办事处的地址。(由1993年第27号第12条代替)
(1A)凡建筑物并非法团注册办事处,管理委员会须将第(IB)款所述格式的注册办事处通告展示或安排展示于法团注册办事处的显眼处。(由1993年第27号第12条增
补)
(IB)注册办事处通告或其副本的格式须为“(建筑物说明)业主立案法团注册办事处”。(由1993年第27号第12条增补)
(2)法团展示或使用法团的中文名称时,不论该名称是第(1)(a)款所提述的注册证书或修订注册证书(视属何情况而定)所列名称的音译或意译,该中文名称均须加上“业主立案法团”的中文字样。(由1993年第27号第12条修订)
(3)如有违反本条规定,则管理委员会的每名委员均属犯罪,一经定罪,可处罚款$50,但如能证明所犯罪行并未得其同意或默许,且在顾及其委员职能的性质及所有情况下已尽其应尽的努力,以防止罪行的发生,则属例外。(由1993年第27号第42条订)
12 土地注册处处长备存法团登记册
(1)土地注册处处长须备存法团登记册。
(2)土地注册处处长须将每个法团的以下详情列入法团登记册内———
(a)法团名称;
(b)建筑物名称(如有的话)及地址;
(c)法团注册办事处地址;
(d)管理委员会主席、副主席(如有的话)、秘书和司库的姓名及地址;(由1993年第27号第13条修订)
(e)管理人姓名及地址;
(f)根据第34A(2)(a)条他须列入登记册内的清盘呈请书或清盘令(视属何情况而定)的详情。(由1993年第27号第13条增补)
(3)根据第(2)款登记的详情,除该款(e)或(f)段所提述者外,如有任何变动,管理委员会秘书须在28天内,按土地注册处处长指明的格式,通知土地注册处处长。(由1993年第27号第13及42条修订)
(4)如违反第(3)款的规定,管理委员会秘书即属犯罪,一经定罪,可处以罚款,按违反规定的日数每天罚款$100。(由1993年第27号第42条修订)
(5)任何人支付订明的费用后,可———
(a)查阅登记册及本条例规定须呈交土地注册处处长的任何文件;及
(b)要求取得上述登记册或文件的副本或摘要,并由土地注册处处长亲笔签署核证。(由1993年第8号第3条修订)
13 注册证书的确证作用
就任何法团而根据第8(1)条发出的注册证书或根据第10(4)条发出的修订注册
证书(视属何情况而定),即为该法团已根据本系例注册成立为法团的确定。(由1993年第8号第3条修订;由1993年第27号第14条修订)
第IV部
与法团有关的条文
14 法团的一般权力
(1)除本条例另有规定外,法团会议可通过有关公用部分的控制、管理、行政事宜的决议,而该决议对管理委员会和全部业主均具约束力。
(2)在不损害第(1)款的概括性的原则下,法团可在会议上藉决议撤换管理委员会的任何委员(身为租客代表的委员除外)。(由1993年第27号第15条修订)
(3)任何决议,如撤除管理委员会委员的人数过多,以至委员人数减至少于附表2第1段所规定的人数,即不得生效,但如在通过该决议的会议上,同时委任足够的新委员,使委员人数达到规定之数,则不在此限。
15 租客代表
(1)认可组织的成员,可借亲自出席或委派代表出席投票的成员以不少于50%的多数票通过的决议,委任1名占用人为租客代表,或将租客代表撤职。
(2)在本条中,“认可组织”(approvedassociation)指一个组织,该组织———
(a)为代表建筑物占用人的权益而组成;及
(b)经主管当局或获授权人员为本条的施行而认可。(由1993年第27号第16条代替)
16 业主权利等由法团行使等
建筑物业主根据第8条成立为法团后,业主所具有的与建筑物公用部分有关的权利、权力、特权、职责,须由法团而非业主行使及执行;而业主所负有的与建筑物公用部分有关的法律责任,除本条例条文另有规定外,亦须针对法团而非针对业主执行;据此———
(a)关乎建筑物公用部分的任何通知、命令及其他文件,均可按注册办事处送达法团;及
(b)有关建筑物公用部分的任何在审裁处提起及进行的法律程序,可由法团提起及进行,或针对法团而提起及进行。(由1993年第27号第42条修订)
17 针对法团的判决等的执行
(1)如有针对法团作出的判决或发出的命令,执行判决或命令的法律程序,可———
(a)针对法团的任何财产而提起;或
(b)在审裁处许可下,针对任何业主而提起。
(2)申请第(1)(b)款所指的许可,须以传票方式提出,而传票须面交送达属执行对象的业主。(由1993年第27号第42条修订)
18 法团的职责及权力
(1)法团须———
(a)使公用部分和法团财产维持良好合用的状况,并保持清洁;
(b)在公职人员或公共机构行使任何条例所赋权力,命令或要求就公用部分进行某项工作时,遵照办理;
(c)采取一切合理必需的措施,以执行公契(如有的话)载明有关建筑物的控制、管理、行政事宜的责任。
(2)法团可就下述事情行使其酌情决定权———
(a)雇用并付酬予员工,以达致与法团根据本条例或公契(如有的话)而有的权力或职责有关的任何目的;
(aa)除第(3)款以及管理委员会所决定的有关管理委员会及其小组委员会的出席会议条款及条件另有规定外,支付津贴予按照附表2委任的主席、副主席(如有的话)、秘书、司库及其他担任管理委员会职位的人,津贴为法团藉业主大会的决议批准并按照但不超过附表4所指明的最高津贴者;(由1993年第27号第17条增补)
(b)聘请并付酬予会计师,以审计法团帐簿及拟备年度收支表和资产负责表;
(c)聘请并付酬予经理人或其他专业机构、专业商号或专业人员,以由其代表法团执行法团根据本条例或公契(如有的话)而有的职责或权力;
(d)为建筑物或其任何部分购买火险或其他保险,并保持各项保险生效,保额则以能使建筑物恢复原状所需款额为准;
(e)购买、租赁或以其他方式获取动产,作为公用部分的设施,以供业主享用,或藉以符合公职人员或公共机构为施行任何条例而作出的规定;
(f)在公用部分设置并保养草地、园圃及游乐场;
(g)就业主有共同权益的任何其他事务,代业主行事。(由1993年第27号第17条修订)
(3)任何人如同时担任多于一个职位,该人只有权就一个职位而收取第(2)(aa)款所订的津贴。(由1993年第27号第17条增补)
(4)公契或其他协议的条文的实施,不妨碍在其他情况下有权收取本条所订津贴的人收取该津贴,而任何此等条文,包括看来是用以代替该津贴的较少津贴(不论名称为何)的条文,亦属作废及无效。(由1993年第27号第17条增补)
19 某些情况下法团可将业主单位出售或作出押记注册
(1)如公契规定,业主如没有缴付公契所订应付的任何款项,某人即可将该业主的土地权益出售,或于土地注册处针对该业主的权益注册一项押记,则尽管公契的条文有所规定,法团而非该人亦可循同样方式,受同样条件的限制,行使上述出售土地权益或注册押记的权力,犹如法团乃公契所提述的人一样。(由1993年第8号第2条修订;由1993年第27号第18条修订)
(2)第(1)款所提述的“没有缴付公契所订应付的任何款项”,须解作包括及业主没有缴付管理委员会有关其行使第40(1)(a)(ii)或(b)条所赋的权力而承付的费
用。(由1993年第27号第18条增补)
20 基金的设立
(1)法团须设立并维持一项常用基金———
(a)以支付法团根据本条例或公契(如有的话)规定行使权力或执行职责的费用;及
(b)以支付建筑物作为一个整体所应付的地税、保险费、各种税项及其他支出(包括与保养及修理有关的支付)。(由1993年第27号第19条修订)
(2)法团可设立并维持一项备用基金———
(a)以供用作任何属未有预计或紧急性质的开支;及
(b)以便在根据第(1)款设立的基金不足以支付第(1)款所指明的各类支出时,用作付款。
(3)法团须开立一个有利息的户口,而只将该户口用于建筑物管理方面。(由1993
年第27号第19条增补)
(4)除第(5)及(6)款另有规定外,法团须将其就建筑物的管理而收得的一切款项,不延误地存入根据第(3)款而开立的户口。(由1993年第27号第19条增补)
(5)除第(6)款另有规定外,管理委员会的司库,可从法团就建筑物的管理而收得的款项中,保留一笔合理款额或将该款额存入往来户口,以应付小额杂项开支,但该款额不得超过管理委员会不时借决议厘定之数。(由1993年第27号第19条增补)
(6)根据第(5)款保留的合理款项,或按照该款存入往来户口的该笔款项,以及处理法团所收得款项的任何其他安排,均须受管理委员会借决议批准的该等条件所规限。(由1993年第27号第19条增补)
(7)本条对任何户口的提述,即为对法团以其名义在一家根据《银行业条例》(第155章)获批给牌照的银行所开立的户口的提述。(由1993年第27号第19条增补)20A 供应品、货品及服务(1)法团在根据公契(如有的话)或本条例行使权力或执行职务上所需的供应品、货品或服务,其取得须符合与上述取得有关的工作守则所指明的标准及准则。(2)第(1)款所提述的任何供应品、货品或服务,如其价值超过或相当可能超过
———
(a)$100,000或主管当局于宪报刊登公告指明用以取代前者的款额;或
(b)相等于法团每年预算的20%或法团借业主大会通过的决议所批准用以取代前者的百分率的款额,(两者以其较小者为准)即须以招标承投方式取得。
(3)根据第(2)款以招标承投方式对供应品、货品或服务的取得,以及就此而进行的招标程序,均须符合与此等取得及招标程序有关的工作守则所指明的标准及准则。
(4)法团所管有的与供应品、货品或服务的取得有关的一切招标文件、合约文本、帐目及发票以及任何其他文件,均须由法团保存一段由法团决定但不少于6年的期间。(由1993年第27号第20条增补)
21 基金的缴款
(1)除第(4)款另有规定外,管理委员会须厘定业主就某段期间须向根据第20条设立并维持的基金缴付的款额———
(a)如该段期间为法团注册日期后第一段期间,则不得超过15个月;及
(b)如属任何其他情况,该段期间不得超过12个月,而期间长短则由管理委员会订定。(由1993年第27号第21条代替)
(1A)除第(3)款另有规定外,管理委员会在根据第(1)款厘定第一个款额后再根据该款厘定的任何款额(“其后的款额”(subsequent amount),均不得超过相当于根据该款厘定的前一款额的150%之数,除非该其后的款额由法团藉业主大会通过的决议批准。(由1993年第27号第21条增补)
(2)除第14(1)条及本条第(3)款另有规定外,管理委员会不得增加按照第(1)
款厘定的款额。(由1993年第27号第42条修订)
(3)在根据第20条设立并维持的基金不足以支付法团就遵从以下各项而须付的费用时,管理委员会可增加业主所需缴付的款额———
(a)审裁处的命令;或(由1993年第27号第42条修订)
(b)与公用部分有关而由公职人员或公共机构根据任何条例送达法团的通知、命令或其他文件。
(4)对于根据第(1)款行将厘定的款额,管理委员会为此等厘定而作的预算的制备,以及就此等预算的任何文件而作的副本的提供,附表5均具效力。(由1993年第27号第21条增补)
(5)如本条(须解释为包括附表5)与公契或任何其他协议的条款有不一致之处,即以本条为准。(由1993年第27号第21条增补)
22 业主缴款的追讨
(1)就根据第21条厘定的款额而言,业主所需缴付的款额,须———
(a)由管理委员会执照公契(如有的话)确定;
(b)依管理委员会订定的时间及方式缴付。(由1993年第27号第22条修订)
(2)如无公契,或公契并无确定缴款的规定,则每名业主就根据第21条厘定的款额而需缴付的款额,须由管理委员会按照业主各自所占的份数确定。
(3)业主根据本条应付的款额,由应付之时起即属该业主欠法团的债项。
(4)由管理委员会主席签署,述明业主根据本条应付的款额及应付款日期的证明书,在任何法律程序中须接受为证明书上所述事实的表面证据,而无需再加证明。
23 占用人向基金缴款的法律责任
(1)如根据第22条业主应付的任何款额到期应付给法团一个月后仍未缴付,而该业主并无占用有关建筑物的单位,则法团可将一份致送单位占用人的书面通知,面交送达或以挂号邮递送达该单位占用人,向其追收该款额,而无损于任何针对该业主进行诉讼的权利;如此,该单位占用人随即负有向法团缴付该款额的法律责任,但以第(2)款所述为限。
(2)尽管第(1)款有所规定,单位的占用人支付根据第(1)款规定向他追收的款额的法律责任,以占用人就其占用该单位而于追收通知书送达当日到期应付或其后到期应付的租金或其他费用(不包括差饷)的款额为限。
(3)在法团追收根据第(1)款规定应付的款额的任何法律程序中,须推定所申索的款额不超过占用人在该等法律程序开始进行时到期应付的租金或其他费用(不包括差饷)的款额,直至相反证明成立为止。
(4)如单位的占用人按照本条付讫有关款额,则———
(a)占用人可将该款额从因其占用单位而到期应付的租金或其他费用中扣除,但以不违反占用条件为限;而
(b)获付已扣除该款额的租金或其他费用的人,如非业主本人,亦可仿照占用人的方式,从其到期应付的有关单位的租金或其他费用中将该款额扣除。
(5)占用人或其他人根据第(4)款扣除款额后,扣除之数即可用以解除其须缴交同等款额的租金或其他费用的法律责任。
24 扣押动产以偿付缴款
(1)除本条条文号有规定外,《业主与租客(综合)条例》(第7章)第Ⅲ部适用于
根据第22或23条应付的款额,犹如法团乃单位的业主,而该款额乃应付给法团的租金
一样。
(2)法团可将单位的“占用人”(thepersoninoccupationof)作为根据本条扣押动产的被告人,而申请书、手令均无须指明单位占用人的名称。
25 已登记承按人可代付缴款及向业主追讨该缴款
如业主并无在第22条规定应付的款额到期后一个月内支付,而由并无付款业主的
单位的已登记承按人代业主支付该款额,则已登记承按人可向业主追讨代付款额,尤如
该代付款额已成为根据该单位的已登记按揭业主到期应付的本金的一部分一样。
26 管理委员会核证基金缴款的有关事项
在业主、已登记承按人、占用人、第23(4)(b)条所提述的其他人,或获此等业
主、已登记承按人、占用人、其他人就此以书面授权的人申请下,管理委员会须核证———(由1993年第27号第42条修订)
(a)按照第22条业主应付的款额;
(b)应付款额的已缴数额;及
(c)付款人名称及代何人付款。
27 法团帐目
(1)除第(3)款另有规定外,管理委员会须备存恰当的帐簿或帐项纪绿及其他财
务纪绿,并在法团注册日期起计最迟15个月内及其后每12个月制备收支表及资产负债
表,两者均须由管理委员会主席及秘书或司库签署,并在按照附表3第1(1)段召开
的业主周年大会上提交法团省览。(由1993年第27号第23条代替)(1A)第(1)款所提述的收支表及资产负责表,须由法团聘请的会计师或法团借业主大会通过的决议所批准的其他人审计,该会计师或其他获批准的人,须核证该收支表及资产负债表为法团在关乎收支表及资产负责表期间的财务往来的真实及恰当纪录,但受他认为适当的附带声明(如有的话)所规限。(由1993年第27号第23条增补)
(2)管理委员会须准许主管当局、获授权人员、租客代表、业主、已登记承按人或获业主、已登记承按人就此以书面授权的人在任何合理时间内查阅帐簿。(由1993年第27号第23条修订)
(3)如有违反第(1)款的规定,管理委员会的每一委员均属犯罪,一经定罪,可处罚款$2,000,除非其证明———(由1993年第27号第42条修订)
(a)犯罪未获其同意或默许,且
(b)在该情况下已尽其应尽的努力,以防止罪行的发生。
(4)对于恰当帐簿或帐项纪录或其他纪录的备存(包括此等帐目及纪录的保存),收支概要的制备,以及任何有关此等帐目及概要的文件的副本的提供,附表6均具效力。(由1993年第27号第23条增补)
(5)如本条(须解释为包括附表6)与公契或任何其他协议的条款有不一致之处,即以本条为准。(由1993年第27号第23条增补)
28 管理委员会须使保险单可供查阅
(1)如法团已就建筑物或公用部分购买任何保险,管理委员会须准许主管当局、获授权人员、租客代表、业主、已登记承按人或获业主、已登记承按人就此以书面妥为授权的人,在任何合理时间内查阅保险单及其最新一期保费的收据。(由1993年第27号第24条修订)
(2)如第(1)款所提述的人(主管当局或获授权人员除外),要求法团向其提供该保险单及该保单最新一期保费的收据的副本,则司库在对方支付管理委员会所厘定的合理的副本费后,须将此等副本提供给该人。(由1993年第27号第24条增补)
(3)如主管当局或获授权人员提出要求,则司库须将第(2)款所提述的副本提供给主管当局或该名获授权人员,而不收取任何费用。(由1993年第27号第24条增补)
29 管理委员会执行法团职责并行使法团权力
除本条例另有规定外,本条例授予法团的权力及委以的职责,须由管理委员会代表法团行使及执行。
第V部
管理委员会的解散及管理人的委任
30 管理委员会的解散及管理人的委任
(1)除本条另有规定外,出席根据附表3第1段召开的法团会议的业主,可委任1名管理人,然后议决解散管理委员会。
(2)根据第(1)款作出的决议,其决议书一份必须由通过决议的会议的主席签署核证正确,并在会议日期后14天内送交土地注册处处长,否则不能生效。
(3)管理人由第(1)款所指决议的核证副本送交土地注册处处长当日起担任管理人职位,直至以下情况出现为止———
(a)出席根据附表3第1段召开的法团会议的业主,委任———
(i)另一管理人;或
(ii)新管理委员会;或
(b)审裁处根据第31条委任1名管理人。(由1993年第8号第3条修订;由1993年第27号第42条修订)
31 由法院委任管理人
(1)审裁处可在———
(a)业主;
(b)已登记承按人(如有的话);
(c)管理人;或
(d)主管当局或获授权人员,(由1993年第27号第25条代替)向其提出申请下,解散管理委员会并委任1名管理人,或撤换管理人,视属何情况而定。
(2)审裁处可指示根据第(1)款委任的管理人,按审裁处认为适当的关乎报酬或其他方面的条款及条件担任管理人职位,为期一段无限定或有限定的期间,而管理人的报酬及开支,须当作为根据本条例管理建筑物的开支的一部分。(由1993年第27号第42条修订)
32 管理人的权力及职责
(1)管理人须有管理委员会及其主席、秘书及司库的全部权力及职责。(由1993年第27号第26条修订)
(2)管理人须在其委任或其委任决定之日起7天内,以土地注册处处长指明的格式将该项委任或委任决定通知土地注册处处长。(由1993年第8号第3条修订)
(3)任何人违反第(2)款的规定,即属犯罪,一经定罪,可处以罚款,按违反规定的日数每天罚款$100。(由1993年第27号第42条修订)
第Ⅵ部
法团的清盘
33 法团的清盘
(1)法团可根据《公司条例》(第32章)第X部的条文清盘,尤如其乃该条例所指的非注册公司一样,而该条例与非注册公司清盘有关的条文,只要适合,即适用于法团的清盘。
(2)根据第(1)款应用《公司条例》(第32章)的条文时———
(a)提述公司董事时即当作为提述管理委员会委员;及
(b)提述公司成员时即当作为提述业主。
34 清盘时业主的法律责任
法团根据第33条清盘时,业主须负共同及各别的法律责任,各按其拥有的份数出资,使法团资产的数额足以清偿其债项及债务。(由1993年第27号第27条修订)
34A 清盘呈请书及清盘令须注于注册纪录册与纪录中
(1)凡———
(a)有呈请人就某法团而向审裁处提交清盘呈请书;或
(b)审裁处就某法团而发出清盘令,则在合理可行下,该呈请人须尽快将清盘呈请书或清盘令(视属何情况而定)的副本送交土地注册处。
(2)土地注册处处长收到第(1)款所提述的清盘呈请书或清盘令(视属何情况而定)的副本后,须———
(a)将该呈请书或该清盘令的详情列入注册纪录册内;及
(b)将该呈请书或该清盘令的详情批注于土地注册处就有关业主而备存的任何纪录内。
(3)如第(1)款所提述的呈请人没有遵守该款的规定,则《公司条例》(第32章)
所指的法律行动或法律程序,均不得开始进行或继续进行,直到该人遵守该款的规定之时为止;而就该法团所开始进行的任何法律行动或法律程序,须由审裁处将其暂停或以其他方式停止,并且无效,直至该呈请人遵守该款的规定之时为止。(由1993年第27号第28条增补)
34B 释义
在本部中———“有关业主”(relevantowner)指———
(a)在清盘开始日期至土地注册处处长根据第34A(2)(a)条将呈请书详情
列入注册纪录册内的日期之间(“有关期间”(therelevantperiod))的任何时间,据土地注册处纪录显示,乃是或已是呈请书所指法团所维持的建筑物的一份份数的业主的人;及
(b)在有关期间管有该份数的已登记承按人;
“清盘开始”(commencementofthewindingup)指向审裁处提交法团清盘呈请的时间。(由1993年第27号第28条增补)
第ⅥA部
公契
34C 适用
(1)除另有明文规定者外,本部只适用于已具备有效公契的建筑物,不论该公契乃在关键日期之前或之后生效者。
(2)如本部与公契或任何其他协议的条款有不一致之处,即以本部为准。
34D 释义
(1)在本部及附表7及8中,除文意另有所指外———“业主委员会”(owners’ committee),就一座建筑物而言———
(a)凡已根据第3、3A或4条委任管理委员会,指管理委员会;或
(b)凡未有委任上述管理委员会,指就该建筑物而根据及按照公契成立的业主的委员会(不论其名称为何);
“经理人”(manager),就一座建筑物而言,指当其时为有关建筑物的公契的执行而管理该建筑物的人;
“关键日期”(material date)指《1993年多层建筑物(业主法团)(修订)条例》(Multi-story Building(Owners Incorporation)(Amendment)Ordinance 1993)(1993年第27号)第29条的生效日期。
(2)在本部及附表7中,凡提述业主委员会的决议,即为提述该业主委员会的委员在按照公契召开及进行的会议上以多数票通过的决议。
(3)在本部中,凡提述业主的决议———
(a)如有法团,即为提述该法团在按照附表3召开及进行的大会上通过的决议;或
(b)如无法团,即为提述在业主亲自出席或委派代表出席的按照公契召开及进行的业主大会上以多数票通过的决议。
(4)在附表7中,凡提述业主的决议,即为提述法团在按照附表3召开及进行的大会上通过的决议。
34E 公契的强制性条款
(1)附第(4)款另有规定外,附表7的条文———
(a)须隐含地纳入在关键日期或该日之后订立的每一公契内;及
(b)自关键日期起,须隐含地纳入在该日期之前订立的每一公契内。
(2)凭藉本条纳入公契内的条文———
(a)对建筑物的业主及经理人均具约束力;及
(b)与公契的任何其他条文不一致时,即以凭借本条纳入公契的条文为准。
(3)本条的实施,并不使在关键日期前根据公契而作出的作为或发生的不作为,附加新的法律后果。
(4)(a)除第(5)款另有规定外,在建筑物经理人或任何其他对该建筑物的管理有利害关系的人申请下;或
(b)如属获豁免屋村,则在当其时为组成屋村的各有关建筑物或建筑物群的公契的执行而管理该屋村的人(“单一经理人”(thesinglemanager))申请下,主管当局可不时在宪报刊登公告,排除附表7第7段对该建筑物或对组成该获豁免屋村的建筑物或建筑物群(视属何情况而定)的适用,为期不超过3年,并受主管当局认为适合的条件(如有的话)规限。
(5)如主管当局收到若干(统计)由拥有该建筑物不少于50%份数的业主发出的反对通知,反对根据第(4)(a)款作出的申请,则主管当局不得根据该款而将附表7第7段对该建筑物的适用予以排除。
(6)除第(7)款另有规定外,在任何业主、经理人、第3(1)(a)或(b)条所提
述的人,任何其他对建筑物的管理有利害关系的人或任何单一经理人的申请下,主管当局可在宪报刊登命令,指明将任何屋村增补入附表9,或从附表9删除任何屋村(须属获豁免屋村)。
(7)如有以下情况,不得根据第(6)款如此指明任何屋村———
(a)主管当局收到若干(总计)由拥有组成屋村的各建筑物或建筑物群不少于50%份数的业主发出的反对通知,反对将该屋村增补入附表9,或从附表9删除该屋村(须属获豁免屋村);
(b)根据第(4)款施加的条件(如有的话)未获符合或遵守;及
(c)在拟将任何屋村增补入附表9的情况下,组成该屋村的建筑物或建筑物群并非由单一经理人管理。
(8)主管当局须制备并在宪报刊登与主管当局根据第(4)款行使其酌情决定权有关的准则,而在考虑根据该款提出的申请时,亦须顾及该等准则。
34F 如与公契一致则加入的条款
(1)附表8的条文,凡与公契一致者———
(a)须隐含地纳入在关键日期或该日之后订立的每一公契内;及
(b)自关键日期起,须隐含地纳入在该日期之前订立的每一公契内。
(2)除第(3)款另有规定外,凭借本条纳入公契内的条文,对建筑物的业主及经理人均具约束力。
(3)附表8的任何条文,如根据本条隐含地纳入公契内,则在该条文被如此纳入时,可凭藉业主的决议,将该条文修订、删除,或重新纳入公契内。
(4)本条的实施,并不使在关键日期前根据公契而作出的作为或发生的不作为,附加新的法律后果。
34G 未售出物业的管理开支
(1)如就某座建筑物已订立或予以订立公契之时,该建筑物有任何份数未曾售出,则只要该份数仍未售出,该份数当其时的业主,即负有支付与该份数有关的管理开支的法律责任,犹如他在购入该份数时,该份数已受该公契所规限一样。
(2)本条的实施,并不使任何人负有支付关键日期前某段期间的管理开支的法律责任。
34H 维持物业的职责
(1)凡拥有建筑物任何部分的人,或对建筑物任何部分具有独有管有权的人,或对该部分具有独有的使用、占用或享用权的人(视属何情况而定),虽则该建筑物的公契并无对该人施加维持该部分修葺妥善及状况良好的责任,该人亦须维持该部分修葺妥善及状况良好。
(2)第(1)款的责任,须当作为根据公契对建筑物的所有业主负上的责任。
34I 公用部分
(1)任何人不可———
(a)将建筑物公用部分的任何部分改作自用,除非该项改变乃由业主委员会(如有的话)借决议批准者;
(b)使用或准许他人使用建筑物公用部分的任何部分,以致———
(i)不合理地干扰建筑物的任何业主或占用人对该等部分的使用或享用;或
(ii)对合法在建筑物内的任何人造成滋摄或危险。
(2)任何人违反第(1)款,即当作违反建筑物公契对他施加的责任。
34J 成立法团及处理事务的权利
(1)公契或其他协议的条文的实施,并不妨碍任何建筑物的业主根据本条例注册为法团,而任何此等条文,亦属作废及无效。
(2)公契条文(不论该条文属程序性质或其他性质)的实施,并不妨碍任何业主或管理建筑物的人在任何会议上处理与建筑物的管理有关的事务,而任何此等条文,亦属作废及无效。
(3)公契内任何与会议法定人数有关的条文,如使达致法定人数实际上不可行,或事实上不能达到,因而有效力阻止或阻挠任何业主或管理建筑物的人在会议上考虑与建筑物的管理有关的事务,即属作废及无效。
(4)本条所提述的“与建筑物的管理有关的事务”须解释为包括与以下各项有关的事务———
(a)根据第Ⅱ部委任管理委员会;或
(b)按照附表7终止委任经理人。
34K 管理委员会代替业主委员会
凡就建筑物而根据第3、3A或4条委任或已委任管理委员会,就该建筑物的公契而言,管理委员会当其时的委员,须当作为业主委员会,且———
(a)须具有业主委员会根据公契所具有的一切职能、权力及职责,而与任何其他人无涉:及
(b)在与该等职能、权力及职责有关时,须受附表2所规限,即使该附表与公契不一致。
34L 管理人就讼费等而获得弥偿的条文
公契及其他协议的条文的实施,并不使任何建筑物的经理人有权就该经理人和法团或该建筑物各单位的业主之间的或有关该经理人和法团或建筑物各单位的业主而有的任何民事或刑事法律程序(不论胜诉与否),获得该法团或该等业主弥偿有关的讼费、收费、开支或费用,而任何此等条文,亦属作废及无效。(第ⅥA部由1993年第27号第29条增补)
第Ⅶ部
杂项
35 不当使用“业主立案法团”字句的罚则
任何人如非根据本条例成立法团而使用含有“Incorporated Owners”或“Owners’ Corporation”的英文字或其中文字的名称,或使用意指该人乃根据本条例成立为法团的中文或英文字,即属犯罪,一经定罪,可处罚款$5,000。(由1993年第27号第30及42条修订)
36 虚假的陈述或资料
任何人———
(a)按本条例规定的格式或为施行本条例而发给、发出或制订的通知或文件中作出陈述或提供资料;或
(b)提供本条例所规定提供的资料,而明知或理应知道其中有虚假要项,即属犯罪,一经定罪,可处罚款$5,000及监禁6个月。(由1993年第27号第42条修订)
37 有关会议通过的决议的保留条文
根据本条例召开的会议所通过的决议,不得纯以开会通知并无派予有权利收到通知的人为理由而致无效。
38 秘书备存登记册
(1)管理委员会秘书须备存登记册,将有关建筑物的每个单位分别列明,并就每个单位填上以下详情———
(a)业主的名称和地址;及
(b)已登记承按人(如有的话)的名称和地址。
(2)就第(1)款而言,除非业主或已登记承按人以书面将其他地址通知管理委员会秘书,否则———
(a)业主地址须为业主所拥有单位的地址;而
(b)已登记承按人地址须为已登记按揭契约上所载的地址。
(3)任何人成为某一单位的业主或已登记承按人,须随即通知管理委员会秘书,而秘书须据此而修订登记册。
(4)根据第(1)款备存的登记册,须供主管当局、获授权人员、租客代表、业主和已登记承按人或任何由业主或已登记承按人就此以书面妥为授权的人查阅。(由1993年第27号第31条代替)
39 业主份数的厘定
业主的份数须照以下方式厘定———
(a)照土地注册处注册的文书包括公契(如有的话)所规定的方式;或(由1993年第8号第2条修订)
(b)如无文书,或文书无此规定,则照业主在建筑物所占的不可分割份数与建筑物分割成的总份数的比例。(由1993年第27号第32条修订)
40 进入视察的权力
(1)管理委员会委员以及获管理委员会就下述事项授权的人,可在给予单位业主或占用人合理通知后,在任何合理时间内进入该单位,借以———(由1993年第27号第33
条修订)
(a)视察、修理、保养或翻新———
(i)单位内的任何公用部分;或
(ii)单位内的任何其他财物而其状况已对或可对公用部分或其他业主造成不利影响者;
(b)消除已对或可对公用部分或其他业主造成不利影响的危险情况或烦扰。
(2)裁判官如信纳经宣誓而作的告发,认为必须让根据第(1)款有权进入某一单位的人破门进入该单位,即可发出手令,授权该人在警务人员在场的情况下破门进入该单位。
(3)尽管有第19(2)条的规定,管理委员会因行使第(1)(a)(ii)或(b)款授予的权力而承付的任何费用,可由法团向招致承付该费用的单位的业主以民事债项方式
追讨。(由1993年第27号第33及42条修订)
40A 主管当局或获授权人员的权力
(1)主管当局或获授权人员可为确定建筑物的控制、管理或行政事宜的方式而———
(a)进入及视察建筑物的任何公用部分;
(b)出席法团的任何大会;
(c)要求法团或管理建筑物的人向他提供他所指明的与建筑物的控制、管理及行政事宜有关的,由法团或该人(视属何情况而定)所管有的该等资料;
(d)查阅根据第27(1)条备存的帐簿或帐项纪录及其他纪录,包括与根据第20条设立及备存的任何基金有关的帐目;及
(e)查阅法团所保存的与其职能、职责或权力有关的任何其他文件。
(2)任何人妨碍根据第(1)款行事的主管当局或获授权人员,或没有遵守根据第(1)款行事的主管当局或获授权人员的合理规定,即属犯罪,可处罚款$10,000。(由1993年第27号第34条增补)
41 订立规例的权力
总督会同行政局可就以下事项订立规例———
(a)根据本条例向土地注册处处长提交文件以供注册或存案之用而应付的费用;(由1993年第8号第3条修订)
(b)查阅如此注册或存案的文件或取得其副本而应付的费用;
(c)根据本条例发出证书的应付费用;
(d)订明根据本条例将予或可予订明的任何事项;
(e)更有效施行本条例的方法。
42 修订附表的权力
(1)总督可借宪报刊登的命令,修订附表7及9以外的其他附表。
(2)总督会同行政局可借宪报刊登的命令,修订附表7。
(3)主管当局可借宪报刊登的命令,修订附表9。(由1993年第27号第35条代替)
43 业主权利的保留
本条例所述一切,不妨碍业主售卖、转让、按揭、押记、租赁或以其他方式处罚、处理其所拥有的份数。(由1993年第27号第42条修订)
44 工作守则
(1)主管当局可拟备、修订及发出工作守则,以就法团所需供应品、货品及服务的取得,包括藉招标承投所取得者,以及此等招标的程序,而给予指导及指示。
(2)如因任何人以致根据第(1)款发出的工作守则未获遵守,此事本身并不使该人遭受任何种类的刑事法律程序,但任何此等不遵守工作守则事情,在任何法律程序中(不论民事或刑事,包括就本条例所订罪行而进行者),可作为有助于确定或否定该等法律程序中所争论的法律责任的根据。(由1993年第27号第36条增补)
第Ⅷ部
归于土地审裁处的司法管辖权
45 审裁处在建筑物管理方面所具有的司法管辖权
(1)审裁处具有聆讯及裁决附表10所指明的任何法律程序的司法管辖权。
(2)除本条适用的人外,任何人不得开始进行第(1)款所提述的任何法律程序。
(3)除本条例条文另有规定外,本条或附表10所述一切,均不得解释为将发出下述命令的司法管辖权归于审裁处,该命令一旦发出,其效力会使任何业主或占用人所享有的任何合约性权利或所有权权利,或另于土地注册处注册的文书包括公契(如有的话)的条款及条文所提述的任何合约上的权利或所有权权利,完全或部分作废,或被否定或实质上改变。
(4)本条适用于下述各人———
(a)业主;
(b)第3(1)(a)或(b)条所提述的人;
(c)管理委员会;
(d)法团;
(e)第VIA部所指的经理人;
(f)第VIA部所指的业主委员会;
(g)已登记承按人;
(h)管理人;
(i)在审裁处许可下,租客代表;或
(j)在审裁处许可下,于土地注册处注册的文书包括公契(如有的话)所指
明的任何其他人。
(5)在本条及附表10中,“所有权权利”(proprietory right )包括明示或隐含的权利,不论该权利是否为地役权、特许、准许或其他方式所指明者。(第Ⅷ部由1993年第27号第37条增补)
附表1[第2条]
公用部分
1 外墙及承重墙、地基、柱、梁及其他结构性支承物。
2 围绕通道、走廊及楼梯的墙壁。
3 屋顶、烟囱、山墙、雨水渠、避雷针、碟形卫星天线及附属设备、天线及天线电线。(由1993年第27号第38条修订)
4 护墙、围栏及边界墙。
5 2个或多于2个单位共享的通风口。(由1993年第27号第42条修订)
6 水箱、水池、水泵、水井、污水管、污水处理设施、排水渠、粪管、废水管、沟渠、水道、雨水渠、导管、落水管、电缆、阴沟、垃圾槽、卸斗及垃圾房。(由1993年第27号第38条修订)
7 地窖、洗手间、厕所、洗衣房、浴室、厨房及看守员所用单位。
8 通道、走廊、楼梯、楼梯平台、光井、楼梯窗框及所装配的玻璃、升降口、屋顶通道及通往屋顶的出口和门闸。
9 升降机、自动梯、升降机井及有关的机械器材和放置机械器材的地方。
10 照明设备、空调设备、中央供暖设备、消防设备,以及普遍供所有业主使用或为所有业主的利益而设置的装置,以及安装、设置此等设备、装置的任何房间或小室。
11 设置在任何单位内但与建筑物内其他单位或其他部分一起供人使用的固定装置。
12 草地、花园及游乐场,以及任何其他康乐活动场地。(由1993年第27号第38
条增补)
13 游泳池、网球场、篮球场、壁球场以及包容或容纳任何运动或康乐活动设施的处所。(由1993年第27号第38条增补)
14 会所、健身室、桑拿浴室以及包容健体或休憩设施的处所。(由1993年第27号第38条增补)
15 组成或形成任何土地的一部分的斜坡、缓坡及护土墙,包括海堤(如有的话),而该土地与建筑物乃属同一共同拥有权者。(由1993年第27号第38条增补)
附表2[第6条及42条]
管理委员会组织及工作程序
1 管理委员会的委员———
(a)如无公契,或公契并无指明组成管理委员会的人数,而———
(i)建筑物的单位不多于50个,则须不少于3人;或
(ii)建筑物的单位多于50个但不多于100个,则须不少于7人;或
(iii)建筑物的单位多于100个,则须不少于9人;或
(b)如有公契指明组成管理委员会的人数,而其数目比(a)(i)、(ii)或(iii)分节就其内所提述的单位数目而指明的最少人数为大,则须为该较大的人数;或(c)如有公契指明组成管理委员会的人数,而其数目比(a)(i)、(ii)或(iii)分
节就该等节收所提述的单位数目而指明的最少人数为小,则须为不少于(a)(i)、(ii)或(iii)分节(视属何情况而定)所指明人数;及(d)须包括根据第15(1)条委任的租客代表(如有的话)。(由1993年第27号第39条代替)
2 (1)除第(2)节另有规定外,业主在根据第3、3A或4条召开的会议上———
(a)而会议是———
(i)根据第3条召开的,须以互选方式或按照公契(如有的话)规定,委任管理委员会委员;或
(ii)在其他情况下召开,须以互选方式委任管理委员会委员;
(b)须从获委任为管理委员会委员的人中委任一人为管理委员会主席;
(c)如公契有指明副主席职位(不论其名称为何),须从获委任为管理委员会委员的人中委任一人为副主席;
(d)须委任管理委员会秘书1名,秘书可以是,但不必一定是,获委任为管理委员会委员的人;
(e)须委任管理委员会司库1名,司库可以是,但不必一定是,获委任为管理委员会委员的人,而在该会议上,业主除委任(b)、(c)、(d)及(e)分节所提述职位的人外,亦可委任1名或多名管理委员会委员,以担任公契(如有的话)所指明而业主就建筑物的控制、管理及行政事宜而确定为必需的其他职位。
(2)根据第15(1)条委任的租客代表,即当作由业主委任为管理委员会委员。(由1993年第27号第39条代替)
3 除第14条及第4段另有规定外,在根据第3、3A或4条召开的会议上委任的管理委员会委员,必须担任有关职位,直至新管理委员会在法团的下一次业主周年大会中委出并接任时为止。
4 (1)以下的人不得获委任或当作获委任为管理委员会委员———
(a)宣布破产的人;
(b)与债权人达成债务重整协议的人;
(c)过去任何时候曾被处监禁3个月或多于3个月的人。
(2)有以下情况的管理委员会委员,须停任委员———
(a)根据第(1)节丧失获委任为管理委员会委员的资格;
(b)因精神或身体上的疾病而致丧失行为能力;
(c)未得管理委员会同意而3次或多于3次连续没有出席管理委员会会议;
(d)辞职而以书面通知管理委员会秘书;
(da)以租客代表身分而根据第2(2)段当作为获委任的人,不再是单位的占用人;(由1993年第27号第39条增补)
(e)以业主身分获委任为委员会委员而不再是业主,或按照公契(如有的话)规定不再具有委员会委员的资格(视属何情况而定);或
(f)由法团借决议撤去其职。
5 (1)在法团按照附表3第1(1)(b)段召开的第二次业主周年大会及其后每隔
一次的业主周年大会上,管理委员会的所有委员均须退职,但以租客代表身分而根据第2(2)段当作为获委任的委员(如有的话)除外。
(2)管理委员会在业主周年大会上根据第(1)节退职时,法团须按照本条例委任———
(a)新管理委员会,包括根据第15(1)条委任的租客代表(如有的话)在内;
(b)管理委员会主席1名;
(ba)管理委员会副主席1名,如公契(如有的话)有指明此职位(不论其名称为何);(由1993年第27号第39条增补)
(c)管理委员会秘书1名,如管理委员会秘书的职位出缺;
(d)管理委员会司库1名,如管理委员会司库的职位出缺,(由1993年第27号第39条增补)而在该业主周年大会上,法团除委任(b)、(ba)、(c)及(d)分节所提述职位的人外,亦可委任1名或多名管理委员会委员,以担任公契(如有的话)所指明而法团就建筑物的控制、管理及行政事宜确定为必需的其他职位。
(3)根据第(1)节退职的管理委员会委员,有资格根据第(2)节再获委任。
5A 根据第4(2)段停任管理委员会委员或根据第5(1)段退职且不寻求再获委任的委员,须在其停任或退职(视属何情况而定)后的14天内,将在其控制下或在其保管或管有下的与建筑物的控制、管理及行政事宜有关的任何帐簿、帐项纪录、文据、文件及其他纪录,连同属于法团的任何动产,移交秘书,或如秘书不能即时在场,则移交管理委员会的任何其他委员。(由1993年第27号第39条增补)
6 (1)除第(1A)及(1B)节另有规定外,管理委员会如有委员职位临时出缺,可由管理委员会委任他人填补。
(1A)租客代表因任何理由停任管理委员会委员而造成的临时空缺,可由认可组织(第15(2)条所指者)根据第15(1)条委行1名新租客代表填补。(由1993年第27号第39条增补)
(1B)如管理委员会的主席或副主席(如有的话)的职位临时出缺———
(a)法团可借由管理委员会为有关目的而根据附表3第1(1)(c)段召开的业主大会所通过的决议,委任1名业主填补该空缺,直至法团的下一次业主周年大会为止;或
(b)在并无如此召开业主大会的情况下,管理委员会各委员可互选委任1名业主署理主席或副主席(视属何情况而定)职位,直至法团的下一次业主周年大会为止。(由1993年第27号第39条增补)
(2)管理委员会临时出现的空缺如属任何其他职位,管理委员会可委任1名业主或其他人填补该职位,直至下一次业主周年大会为止。
7 管理委员会须最少每3个月举行一次会议。(由1993年第27号第39条代替)
8 (1)管理委员会会议———
(a)可由主席随时召开,而主席不在时,则由副主席(如有的话)召开;及
(b)须由秘书在收到2名管理委员会委员的要求后14天内召开。
(2)管理委员会会议通知须在会议日期前最少7天由秘书送达管理委员会每名委员,而每份通知均须指明会议日期、时间、地点,以及拟提出的决议(如有的话)。
(2A)第(2)节规定送达的通知,可用以下方式实行送达———
(a)面交管理委员会的委员;或
(b)按管理委员会委员最后为人所知的地址邮寄给他;或
(c)将通知留在委员的单位内。(由1993年第27号第39条增补)
(3)如管理委员会议决须定期举行会议,而决议内指明此等会议的日期、时间、地点,则秘书须将此决议的副本一份,以及管理委员会其后影响及此事的决议的副本一份,按第(2A)(a)、(b)或(c)节所提述的方法送达管理委员会的每名委员,而第(2)节的规定即不适用于此等会议。
9 管理委员会会议的法定人数,须为管理委员会委员人数的50%(计至最接近的整数),或3名此等委员,两者以其人数多者为准。(由1993年第27号第39条代替)
10 (1)管理委员会会议须由以下的人主持———
(a)主席;或
(aa)主席缺席时,由副主席(如有的话)主持;或(由1993年第27号第39条增补)
(b)主席及副主席(如有的话)皆缺席时,由管理委员会选出1名委员作为该次会议的主席。
(2)授权或要求管理委员会进行的一切作为、事务、事情,均可由出席管理委员会会议的委员,以多数票通过决议决定。
(3)管理委员会会议上,出席的每名委员就委员会席前的每项问题均有一票,但如双方票数相同,则主持会议者除原有的普通票一票外,另有决定性一票。
(4)管理委员会每次开会,有关会议过程的会议纪录,须由秘书保存。
(4A)第(4)节所提述的会议纪录,须由主持会议者核证其为与其有关的管理委员会会议过程的真实纪录。(由1993年第27号第39条增补)
(4B)按照第(4A)节核证的会议纪录,须在与其有关的管理委员会会议日期后28
天内,由秘书展示于建筑物内的显眼处。(由1993年第27号第39条增补)
(5)除本条例另有规定外,管理委员会会议程序须如管理委员会所决定者。
11 (1)即使公契有用意相反的条文,凡业主或其他人乃法人团体,而根据本附表获委任为管理委员会委员,则该法人团体可为本条例的施行而委任该团体的董事或其他高级职员,或其他个人,作为其代表(“获授权代表”(authorized representative)),犹如该获授权代表乃以其本身的权利作为管理委员会委员一样,又倘如此获委任,则第4(2)(a)、(b)、(c)、(d)及(f)段均适用于该获授权代表。
(2)如获授权代表根据第4(2)(a)、(b)、(c)、(d)或(f)段停任管理委员会委员,则该法人团体可委任另一获授权代表以取代他。(由1993年第27号第39条增补)
12 如本附表与公契或任何其他协议的条款有任何不一致之处,即以本附表为准。(由1993年第27号第39条增补)(由1993年第27号第39及42条修订)
附表3[第8(5)及42条]
法团会议及其程序
1 (1)管理委员会须———
(a)在法团注册成立之日起计15个月内召开法团的第一次业主周年大会;
(b)在第一次或前一次业主周年大会后不早于12个月,但不迟于15个月,召开一次业主周年大会;(由1993年第27号第40条代替)
(c)就管理委员会认为恰当的事宜随时召开法团的业主大会。
(2)在不少于5%的业主要求下,管理委员会主席须在收到要求后14天内,就业主所指明的事宜召开法团的业主大会。
2 (1)根据第1段召开会议的通知,须由管理委员会秘书于会议日期前最少14天送达每名业主及租客代表(如有的话)。(由1993年第27号第40条代替)
(1A)第(1)节规定送达的通知,可用下述方式实行送达———
(a)面交业主或租客代表(如有的话);或
(b)按业主或租客代表(如有的话)最后为人所知的地址邮寄给他;或
(c)将通知留在业主或租客代表(如有的话)的单位内。(由1993年第27号第40条增补)
(2)第(1)节所提述的每份通知,均须指明———
(a)会议日期、时间及地点;
(b)将于会议上提出的每项决议及讨论的其他事项。
3 (1)根据附表2第2(1)(b)或5(2)(b)段(视属何情况而定)委任的管理委员会主席,须主持法团的会议。
(2)如管理委员会主席缺席,根据附表2第2(1)(c)或5(2)(ba)段(视属何情况而定)委任的管理委员会副主席(如有的话)须主持法团的会议,如副主席亦缺席,则出席会议的业主须委任1名业主作为该次会议的主席。
(3)除第10(1)条所规定者外,在出席人数达到法定人数的法团会议上提出的一切事项,均由业主投票表决,以多数票决定。
(4)如赞成和反对双方的票数相同,则主持会议者除原有的普通票一票外,另有决定性的一票。
(5)(a)在任何法团会议上,业主按所拥有的份数投票,每份一票,但须符合在土地注册处注册的文书及第(6)节的条文。(由1993年第8号第2条修订)
(b)如一份份数由2人或多于2人共同拥有,则该份数的一票———
(i)可由共有人共同委任的代表投票;或
(ii)可由共有人委任其中的1名共有人投票;或
(iii)如未有根据第(i)或(ii)分节委任代表,则可由在管理委员会秘书根据第38条保存的登记册内就该份数所录首名共有人亲自出席或委任代表出席投票。
(6)如业主的单位由已登记承按人管有,该承按人即有权行使业主的投票权,而业主则不能投票。
(7)法团会议通过的决议,除非决议已列载于按照第2段送达业主的通知内,或附加或附带于如此列载的决议或其他事项,否则无效。
(8)第(7)节的规定,不阻碍已修订决议在法团会议上的通过。
4 (1)业主可亲自出席或委任代表出席法团会议投票。
(2)委任代表的文书,须由业主签署;如业主乃法人团体,则须盖上其印章。
(3)委任代表的文书,除非在该代表拟出席投票的会议举行前24小时或主席许可的较短时间内送交管理委员会秘书,否则该项委任无效。
5 法团会议的法定人数———
(a)如会议有决议建议根据第30条解散管理委员会,须为全部业主的20%的人数;或
(b)如属其他情况,须为全部业主的10%的人数。
6 (1)法团每次业主大会,有关会议过程的会议纪录,均须由管理委员会秘书保存。
(2)第(1)节所提述的会议纪录,须由主持会议者核证其为与其有关的业主大会会议过程的真实纪录。
(3)按照第(2)节核证的会议纪录,须在与其有关的业主大会会议日期后28天内,由秘书展示于建筑物内的显眼处。(由1993年第27号第40条增补)
7 业主大会的程序,须为法团所决定者。(由1993年第27号第40条增补)
8 如本附表与公契或任何其他协议的条款有任何不一致之处,即以本附表为准。(由1993年第27号第40条增补)(由1993年第27号第40及42条修订)
附表4[第18(2)及42条]
担任管理委员会职位者每人可得最高津贴额项单位数目每月最高可得($)
1 不多于50600
2 多于50但不多于100900
3 多于1001,200
(由1993年第27号第41条增补)
附表5[第21(4)及(5)及42条]
每年预算
1 管理委员会根据第21(1)条厘定的款额,须以管理委员会就管理委员会根据该款指明的期间而拟备的预算为基准。
2 第1段所提述的预算,须列明管理委员会认为会是应付第20(1)条所指明类别的各项付款合理所需的款项,又如根据第20(2)条设置一项备用基金,则须列明管理委员会认为会是应付该款所指明类别的各项付款合理所需的款项。
3 如管理委员会认为,预算所列出的任何款项不足以应付拟用该款项支付的建议开支,则可就该预算制备修订预算。
4 如租客代表、业主、已登记承按人或任何由业主或已登记承按人就此而以书而面为授权的人,以书面要求法团向他提供本附表所提述的任何预算的副本,则司库在收取管理委员会所厘定的合理的副本费后,须将副本提供给该人。
5 如主管当局或获授权人员要求,则司库须将第4段所提述的副本提供给主管当局或获授权人员,而不收取任何费用。(由1993年第27号第41条增补)
附表6[第27(4)及(5)及42条]
帐目
1 根据第27(1)条备存的帐薄、帐项纪录及其他纪录所提述的一切单据、发票、凭单、收据及其他文件,管理委员会须保存一段由管理委员会决定的期间,但不少于6年。
2 在每一段连续3个月的期间后的1个月内,或管理委员会选择的较短期间后的1个月内,司库须就该期间拟备法团的收支概算表,并将其副本展示于建筑物内的显眼处。
3 如租客代表、业主、已登记承按人或任何由业主或已登记承按人就此而以书面妥为授权的人,以书面要求法团向他提供———
(a)根据第27(1)条拟备的收支表及资产负债表;或
(b)根据第2段拟备的法团的收支概算表,则司库在收取管理委员会所厘定的合理的副本费后,须将副本提供给该人。
4 如主管当局或获授权人员要求,则司库须将第3段所提述的副本提供给向主管当局或获授权人员,而不收取任何费用。(由1993年第27号第41条增补)
附表7[第34D、34E、34J及42条]
公契的强制性条款
1 管理开支总额的厘定
(1)除第(3)、(5)、(6)及(8)节另有规定外,在任何一段由经理人就建筑物的管理而定为财务年度的12个月期间,业主应付的管理开支总额,须为经理人按照第(2)节指明的该年度的建议开支总额。
(2)经理人须就每个财务年度而———
(a)拟备列明该财务年度的建议开支的预算草案;
(b)将预算草案副本一份送交业主委员会,如无业主委员会,则将该副本展示于建筑物内的显眼处;
(c)随同预算草案副本送交或展示(视属何情况而定)一份通知,邀请每名业主在由预算草案送交或首次展示日期起的14天期间内,将业主对预算草案的意见送交经理人;
(d)在该期间结束后,拟备指明该财务年度的建议开支总额的预算;
(e)将预算副本一份送交业主委员会,如无业主委员会,则将该副本展示于建筑物内的显眼处。
(3)凡经理人在任何财务年度的开始时仍未就该财务年度而遵行第(2)节的规定,则该年度的管理开支总额———
(a)直至他如此遵行为止,须当作与前一财务年度的管理开支(如有的话)总额一样;
(b)在他已如此遵行时,须为该财务年度的预算所指明的建议开支总额,而各业主就管理开支而须分担的款额,须据此计算及调整。
(4)凡预算已按照第(2)(e)节送交或展示,而经理人拟修订该预算,则有关的修订预算,须遵循凭借第(2)节对预算草案及预算适用的同一程序。
(5)凡修订预算已按照第(4)节送交或展示,则该财务年度的管理开支总额,须为修订预算所指明的开支总额或建议开支总额,而各业主须就管理开支而分担的款额,须据此计算及调整。
(6)如有法团,而法团在财务年度预算或修订预算按照第(2)或(4)节送交或展示日期的1个月期间内,借各业主通过的决议,决定否决该预算或修订预算(视属何情况而定),则直至另一预算或修订预算按照第(2)或(4)节送交或展示且并无如此根据本节被否决为止,该财务年度的管理开支总额,须当作与前一财务年度的管理开支(如有的话)总额连同一笔经理人所厘定的不超过该总额10%的款额一样。
(7)如有任何业主以书面要求经理人向他提供任何预算草案、预算或修订预算的副本,则经理人在收取合理的副本费后,须向该人提供副本一份。
(8)就本段而言,“开支”(expenditure)包括须由各业主负担的一切费用、收费及支出,包括经理人的报酬在内。
2 帐目的保存
(1)经理人须备存恰当的帐簿或帐项纪录及财务纪录,并须保存该等帐簿或纪录所提述的一切单据、发票、凭单、收据及其他文件最少6年。
(2)在每一段连续3个月的期间后的1个月内,或经理人选择的较短期间后的1个月内,经理人须就该期间拟备法团的收支概算表,并将其副本展示于建筑物的显眼处。
(3)每个财务年度结束后的2个月内,经理人须拟备该年度的收支表及资产负债表。
(4)每一收支表及资产负债表须包括第4段所规定的特别基金的细项,以及有需要从基金提款的时间及届时所需的金额的估计。
(5)经理人须———
(a)准许业主在任何合理时间查阅帐簿或帐项纪录及任何收支表或资产负责表;及
(b)在收取合理的副本费后,向任何业主提供该名业主所要求的纪录或文件的副本。
(6)如有法团,而法团借业主通过的决议,决定收支表及资产负债表应由决议所指明的1名会计师或其他独立核数师审计,则经理人须不延误地安排由该人进行该项审计。
(7)财务年度在每5年内不得改变多于一次,除非该项改变于事前获业主委员会(如有的话)的决议批准。
3 经理人开立银行户口
(1)经理人须开立一个有利息的户口,而只将该户口用于建筑物管理方面。
(2)除第(3)及(4)节另有规定外,经理人须不延误地将其就建筑物的管理而收得的一切款项存入根据第(1)节开立的户口。
(3)除第(4)节另有规定外,经理人可从其就建筑物的管理而收得的款项中,保留一笔合理款额,或将该款额存入往来户口,以应付小额杂项开支,但该款额不得超过业主委员会(如有的话)不时借决议厘定之数。
(4)根据第(3)节保留的合理款额,或按照该节将该款额存入往来户口,以及任何其他对经理人所收得款项的任何其他处理安排,均须受业主委员会(如有的话)借决议批准的条件所规限。
(5)本段对任何户口的提述,即为提述在一家根据《银行业条例》(第155章)获批给牌照的银行所开立的户口,而户名亦提述建筑物的管理组织。
4 特别基金
(1)经理人须设立并维持一项特别基金,以备应付某种开支,而该种开支并非他预期每年须承付者。
(2)如有法团,则法团须借业主的决议,厘定各业主在任何财务年度需对该特别基金缴付的款额,以及须支付所缴付的该等款额的时间。
(3)经理人须在一家根据《银行业条例》(第155章)获批给牌照的银行开立一个有利息的户口,户名须为建筑物的特别基金,而只将该户口用于第(1)节所提述的用途。
(4)经理人须不延误地将其就特别基金而收得的一切款项存入根据第(3)节开立的户口。
(5)除经理人认为情况紧急外,不得从特别基金付出任何款项,但如用于业主委员会(如有的话)借决议批准的用途则不在此限。
5 经理人订立合约
经理人在任何财务年度所订立的合约,其所涉及的平均每年开支,不得多于该财务年度的预算或修订预算(视属何情况而定)20%,或主管当局在宪报刊登的公告所指明的较大数额,除非该合约乃符合第20A(3)条提述的工作守则所指明的标准及准则,并与供应品、货品或服务的取得及招标程度有关者。
6 经理人辞职
(1)经理人辞职,除非事前已将其辞职意图,按以下方式给予不少于3个月的书面通知,否则并不生效———
(a)向业主委员会送交该通知;或
(b)如无业主委员会,则向每名业主送达该通知,并将其展示在建筑物内的显眼处。
(2)根据本段向任何业主送达通知,可用以下方式实行送达———
(a)面交该业主;或
(b)按该业主最后为人所知的地址邮寄给他;或
(c)将通知留在该业主的单位内。
7 业主委员会终止经理人的委任
(1)除第(5)节另有规定外,法团在为有关目的而召开的业主大会上,可借份数不少于50%的业主通过的决议,通知经理人终止其委任,而无需给予补偿。
(2)根据第(1)节作出的决议,只在符合以下条件下方有效力———
(a)终止委任通知为书面形式;
(b)其内所指明的通知期不少于3个月;
(c)通知附有终止经理人委任的决议的副本;及
(d)通知及决议副本于决议日期后不多于14天送达经理人。
(3)第(2)(d)节规定送达的通知及决议副本,可用以下方式实行送达———
(a)面交经理人;或
(b)按经理人最后为人所知的地址邮寄给他;或
(c)将通知留在法团的注册办事处。
(4)本段的实施,并不损害可以终止经理人委任的任何其他权力。
(5)经理人的委任———
(a)在有法团而其注册证书乃在《1993年多层建筑物(业主法团)(修订)条例》(Multi-storey Buildings Owners Incorporation)(Amendment Ordinance 1993)(1993年第27号)第41条的生效日期之前根据第8条发出的情况下,不能根据本段凭在由该生效日期起计足9个月前届满的通知予以终止;
(b)在任何其他情况下,不能根据本段凭在由《1993年多层建筑物(业主法团)(修订)条例》(1993年第27号)第41条的生效日期起计足1年前届满的通知予以终止;
(c)在前3年内有前任经理人的委任根据本段被终止的情况下,不能根据本段终止;或
(d)在经理人由法团根据第(6)(b)节委任的情况下,不能根据本段终止。
(6)如终止经理人的委任的通知是根据本段发出的———
(a)则新经理人的委任不得生效,除非该项委任已获业主委员会(如有的话)借决议批准;及
(b)如在通知届满之时此项委任仍未根据(a)分节批准,则法团可委任另一经理人,如法团如此做,则法团即具独有的权力委任其后的经理人。
(7)如任何人已给予政府书面承诺,或与政府订立协议,以管理建筑物或负责建筑物的管理,而法团则已根据第(6)(b)节委任1名经理人,则法团即当作为已给予该人一份偿文书,而根据该节委任的经理人的任何作为或不作为,如导致该人负有违反该承诺或协议的法律责任,则根据该文书,法团负有向该人作出弥偿的法律责任。
(8)本段受主管当局根据第34E(4)条公布的与建筑物有关的通知所规限,但对该节所提述的任何单一经理人并不适用。
8 经理人的委任结束后的责任
经理人的委任不论因何原因结束,均须在其委任结束日期的2个月内———
(a)拟备———
(i)由其委任结束的财务年度开始之日起至其委任结束日期止期间的收支表;及
(ii)截至其委任结束日期的资产负债表,并须安排将收支表及资产负债表交由业主委员会(如有的话)的决议所指明的1名会计师或其他独立核数师审计,如无上述指明,则交由经理人所选的会计师或其他独立核数师审计;及
(b)将在其控制下或在其保管或管有下的与建筑物的控制,管理及行政事宜有关的任何帐簿、帐项纪录、文据、文件及其他纪录,送交管理委员会(如有的话)或接任其位的经理人。(由1993年第27号第41条增补)
附表8[第34D、34F及42条]
如与公契一致则加入的条款业主委员会会议
1 业主委员会会议可由业主委员会主席或其任何2名委员随时召开。
2 业主委员会会议的通知,须由召开会议的人于会议日期前最少7天送达业主委会的每名委员,通知须指明会议日期、时间、地点,以及拟提出的决议(如有的话)。
3 第2段规定送达的通知,可用以下方式实行送达———
(a)面交业主委员会委员;或
(b)按业主委员会委员最后为人所知的地址邮寄给他;或
(c)将通知留在委员的单位。
4 业主委员会的法定人数,须为业主委员会委员人数的50%(计至最接近的整),或3名此等委员,两者以其人数多者为准。
5 业主委员会会议须由以下的人主持———
(a)主席;或
(b)主席缺席时,由业主委员会委任1名委员,作为该次会议的主席。
6 业主委员会会议上,出席的每名委员就委员会席前的每项问题均有1票,但如方票数相同,则主席除原有的普通票一票外,另有决定性一票。
7 业主委员会会议的程序,须为业主委员会所决定者。业主会议
8 业主会议可由———
(a)经理人召开;或
(b)份数不少于5%的业主召开。
9 业主会议的通知,须由召开会议的人于会议日期前最少14天送达每名业主,通须指明会议日期、时间、地点,以及拟提出的决议(如有的话)。
10 第9段规定送达的通知,可用以下方式实行送达———
(a)面交业主;
(b)按业主最后为人所知的地址邮寄给他;或
(c)将通知留在业主的单位。
11 业主会议的法定人数,须为业主人数的10%。
12 业主会议须由业主委员会主席主持,或如主席缺席,则由各业主委任1名业主,作为该次会议的主席。
13 在业主会议上———
(a)业主每拥有一份份数,即有1票;
(b)业主可亲自出席投票,或委任代表出席投票;
(c)如一份份数由2人或多于2人共同拥有,则该份数的一票———
(i)可由共有人共同委任的代表投票;
(ii)可由共有人委任其中1名共有人投票;或
(iii)如未有根据第(i)或(ii)分节委任代表,则可由在土地注册处注册纪录册内就该份数所录首名的共有人投票;及
(d)如双方票数相同,则主持会议者除原有的普通票一票外,另有决定性一票。
14 (1)委任代表的文书,须由业主签署;如业主乃法人团体,则须盖上其印章。
(2)委任代表的文书,除非在该代表拟出席投票的会议举行前24小时或主席许可的较短时间内,送交召开会议的人或召开会议众人中的一人(视属何情况而定),否则该项委任无效。
15 业主会议程序,须为业主所决定者。
(由1993年第27号第41条增补)
附表9[第2、34E及42条]
获豁免屋村
(由1993年第27号第41条增补)
附表10[第42及45条]
由审裁处聆讯及裁决的指明法律程序
1 与本条例条文的释义及执行有关的法律程序。
2 与公契条款及条文(包括根据第VIA部隐含地纳入公契的条款或条文)的释义及执行有关的法律程序。
3 与建筑物的公用部分或业主有共同权益的其他部分的使用、占用、享用、管有或拥有权有关的法律程序。
4 与下述各项的计算或分摊有关的法律程序———
(a)根据公契(如有的话)应付或看来应付的任何款项;
(b)第20及21条所提述的基金及缴款;
(c)管理开支或收费(不论其名称为何);
(d)根据本条例或按照于土地注册处注册的文书包括公契(如有的话)的条款及条文而欠付或负有法律责任的任何其他支出、付款、债项或债条。
5 与涉及———
(a)法团;
(b)管理委员会及其主席、秘书及司库;
(c)第34D(1)条所指的经理人;
(d)第34D(1)条所指的业主委员会;
(e)租客代表,的权力及职责的法律问题有关的法律程序,并包括与财务、金钱或受信性质的权力及职责(如有的话)的法律问题有关的法律程序。
6 与涉及建筑物的全部或建筑物的任何部分的拥有、占用或管有权(包括建筑物的或上有建筑物土地的一份不可分割份数的拥有权)的法律问题有关的法律程序。
7 在不损害第6段及在第45(3)条的规限下,与涉及业主或占用人所享有的任何合约上的权利或所有权权利,或另于土地注册处注册的文书包括公契(如有的话)的条款及条文所提述的任何合约上的权利或所有权权利的范围及适用性或其他方面的法律问题有关的法律程序。
8 与涉及违反或指称违反于土地注册处注册的文书包括公契(如有的话)的任何契诺、条款或条件的法律问题有关的法律程序。
9 与第7段所提述的任何合约上的权利或所有权权利或第8段所提述的任何契诺、条款或条件(视属何情况而定)的执行(不论以强制履行令、强制令、声明、损害赔偿或其他方式执行)有关的法律程序。
(由1993年第27号第41条增补)
本条例旨在利便建筑物或建筑物群的单位的业主成立法团,并就建筑物或建筑物群的管理以及由此附带引起或与此相关的事宜而订定条文。
第I部
简称和释义
1 简称
本条例可引称为《建筑物管理条例》。(由1993年第27号第3条修订)
2 释义
在本条例中,除文意另有所指外———
“土地注册处”(Land Registry)指根据《土地注册条例》(第128章)设立的土地注册处,以及根据《新界条例》(第97章)设立的分区土地注册处;(由1993年第8号第2条修订)“土地注册处处长”(Land Registar),与分区土地注册处注册土地上的建筑物有关时,包括主管当局,但只有土地注册处处长才可指明各式表格;BB(由1993年第8号第3条修订;1993年第27号第4条修订)
“工作守则”(Code of Practice)指主管当局根据第44条而拟备、修订或发出的任何工作守则;(由1993年第27号第4条增补)“已登记承按人”(registered mortagee)指———
(a)根据一项按揭或押记接受业主将其于某一座建筑物所占的权益按揭或押记的人,而该项按揭或押记已在土地注册处注册;及(由1993年第8号第2条修订)
(b)就一个单位的凭借任何条例而设立的押记而获得押记权利的人;“公用部分”(commoparets)指———
(a)建筑物的全部,但不包括在土地注册处注册的文书所指明或指定专供某一业主使用、占用或享用的部分;及(由1993年第8号第2条修订)
(b)附表1指明的部分,但上述文书如此指明或指定的部分除外;“公契”(deed of mutual convenant )指一份文件,该文件———
(a)界定业主之间的权利、权益、责任;及
(b)在土地注册处注册;(由1993年第8号第2条修订)
“主管当局”(Authority)指政务司;(由1993年第27号第4条增补)
“份数”(share)指按照第39条所厘定的业主于某一座建筑物所占的份数;
“占用人”(occupier)指合法占用单位的租客、分租客或其他人,但不包括该单位的业主;(由1993年第27号第4条增补)“法团”(corporation)指根据第8条注册的法团;
“屋村”(estate)指根据第34E(6)条作出的申请内所指的建筑物或建筑物群;(由1993年第27号第4条增补)“建筑物”(building)指———(a)包括地库或地下停车场在内共有2层或多于2层的建筑物,单位数目不限;
(b)该建筑物所在的土地;及
(c)以下的其他土地(如有的话)———
(i)与该建筑物或土地属同一拥有权者;或
(ii)与根据第II部委任管理委员会或与申请委任管理委员会有关时,由
任何人为该建筑物各单位的业主及占用人的共同使用、享用及利益(不论是否独有)而拥有或持有者;(由1993年第27号第4条代替)
“租客代表”(tenants’ representative)指根据第15(1)条委任的租客代表;(由1993年第27号第4条增补)
“单位”(flat)指公契所提述建筑物内的任何处所,不论公契以单位或其他名称描述,也不论该处所乃用作居所、店铺、厂房、办公室或任何其他用途,而该处所的业主,相对于同一座建筑物其他各个部分的业主或占用人而言,乃有权享有该处所的独有管有权者;
“登记册”(register)指根据第12条备存的法团登记册;
“业主”(owner)指———
(a)土地注册处纪录显示,当其时拥有一幅上有建筑物土地的一份不可分割份数的人;及(由1993年第8号第2条修订)
(b)管有该份数的已登记承按人;
“会计师”(accountant)指《专业会计师条例》(第50章)所指的执业会计师;(由1993年第27号第4条增补)
“管理人”(administrator)指根据第30或31条委任为管理人的人;
“管理委员会”(management committee)指根据第3、3A或4条委任的管理委员会;(由1993年第27号第4条修订)
“审裁处”(tribunal)指根据《土地审裁处条例》(第17章)第3条设立的土地审裁处;(由1993年第27号第4条增补)
“获授权人员”(authorizedofficer)指主管当局就此而以书面授权的任何公职人员;(由1993年第27号第4条增补)
“获豁免屋村”(exemptestate)指———
(a)附表9所指明的任何屋村;
(b)根据第34E(6)条加于该附表的任何屋村。(由1993年第27号第4条增补)(由1993年第27号第4条修订)2A (由1993年第27号第5条废除)
第II部
管理委员会
管理委员会的委任
(1)委任管理委员会的任何业主会议,可由以下的人召开———
(a)按照公契(如有的话)管理建筑物的人;或
(b)公契(如有的话)授权召开该会议的任何其他人;或
(c)合计拥有不少于5%份数的业主。
(2)根据第(1)款召开的会议,可按以下方法委任管理委员会———
(a)如公契有委任管理委员会的规定,按照公契规定委任;或
(b)如无公契,或公契并无委任管理委员会的规定,由合计拥有份数不少于50%的业主决议委任。(由1993年第27号第42条修订)
3A 向主管当局申请后委任管理委员会
(1)主管当局可在拥有份数不少于30%的业主申请下,命令由主管当局所指定的业主(“召集人”(convenor)召开业主会议,以委任管理委员会。
(2)第3(1)(a)或(b)条所提述的任何人,均有权出席根据本条召开的业主会议。
(3)除第(5)款另有规定外,根据本条召开的业主会议,可借业主亲自出席或委派代表出席投票而以多数票通过的决议,委任管理委员会。
(4)任何业主,或第3(1)(a)或(b)条所提述的人(视属何情况而定),如欲
反对委任管理委员会,可在会议日期不少于7天前,向主管当局送达通知,反对该项根
据本条召开业主会议的命令。
(5)如根据第(4)款主管当局收到———
(a)由拥有份数不少于10%的业主送达的反对通知;或
(b)由第3(1)(a)或(b)条所提述的人送达并由拥有份数不少于10%的业
主加签或以其他方式表示支持的反对通知,则主管当局根据第(1)款发出的命令即属无效,主管当局并须据此通知召集人,而召集人在切实可行下须尽可能将此项通知知会每1名业主或其他获根据第5(1)(ba)条送达会议通知的人。
(6)凡主管当局的命令由于第(5)款而成为无效,则主管当局可建议申请人根据第4(1)(a)条向审裁处申请,而主管当局或获授权人员亦可根据第4(1)(b)条向
审裁处申请。(由1993年第27号第6条增补)
4 向法院申请后委任管理委员会
(1)审裁处可在———
(a)拥有份数不少于20%的业主申请下;或
(b)主管当局或获授权人员申请下,(由1993年第27号第7条代替)命令由审裁处所指定的业主召开业主会议,以委任管理委员会。
(2)根据第(1)款发出命令时,审裁处可命令申请人或反对申请的人支付申请的讼费。
(3)如有的话根据第III部成立法团,法团须向申请人付还他按照第(2)款的命令所支付的任何讼费。
(4)根据本条召开的业主会议,可借业主亲自出席或委派代表出席投票以而多数票通过的决议,委任管理委员会。(由1993年第27号第7条代替)(由1993年第27号第7及42条修订)
5 会议通知及在会议上的投票
(1)根据第3、3A或4条召开的会议的通知,须在会议日期最少14天前按照第(2)款的规定送达每1名业主以及第3(1)(a)或(b)条所提述的人———
(a)如会议由第3(1)(a)或(b)条所提述的人召开,通知须由该召集人送达;
(b)如会议由第3(1)(c)条所提述的业主召开,通知须由该等召集人所指派的1名业主送达;
(ba)如会议按照根据第3A(1)条发出的命令召开,通知须由主管当局指定召开会议的业主送达;(由1993年第27号第8条增补)
(c)如会议按照根据第4(1)条发出的命令召开,通知须由法院指定召开会议的业主送达。
(2)根据第(1)款规定送达的通知,可循以下方式实行送达———
(a)面交业主以及第3(1)(a)或(b)条所提述的人;或
(b)邮寄给业主以及依第3(1)(a)或(b)条所提述的人最后为人所知地址寄给该人;或(由1993年第27号第8条代替)
(c)如给业主,留在业主的单位内。(由1993年第27号第8条代替)
(3)根据第(1)款规定送达的通知,须———
(a)在建筑物的显眼处展示;及
(b)在一份英文报章及一份中文报章刊登,而报章须为主管当局为此而不时指明的报章名单内的报章,通知并须由该款(a)、(b)、(ba)或(c)段(视属何情况而定)所提述的人予以展示及刊登。(由1993年第27号第8条代替)
(4)第(1)款所指通知须指明———
(a)会议日期、时间、地点;及
(b)拟提出的决议,尤其是委任管理委员会的决议。
(5)在根据第3、3A或4条召开的会议上———
(a)除公契有其他规定外,业主每拥有一份份数,即有一票;
(b)业主可亲自出席投票,或按照附表3第4(2)段规定委任代表出席投
票;及
(c)如一份份数由2人或多于2人共同拥有,则该份数的一票———
(i)可由共有人共同委任的代表投票;或
(ii)可由共有人委任其中1名共有人投票;或
(iii)如未有根据第(i)或(ii)节委任代表,则可由在土地注册处注册纪录册内就该份数所录首名共有人亲自出席或委任代表出席投票。(由1993年第8号第2条修订)
(6)就第(5)款而言,委任代表的文书,除非在委任代表拟出席投票的会议举行前不少于24小时,或主持会议的人许可的较短时间内,送交召开会议的人或召开会议各人中的一人(视属何情况而定),否则该项委任无效。(由1993年第27号第8及42条修订)
6 管理委员会的组织及工作程序
附表2适用于管理委员会的组织及工作程序。(由1993年第27号第42条修订)
香港建筑物管理条例2
第III部
法团的成立
7 管理委员会申请注册成立业主立案法团
(1)根据第3、3A或4条委任的管理委员会,须在获委任后28天内向土地注册处处长申请将各业主根据本条例注册成为法团。(由1993年第8号第3条修订)
(2)根据第(1)款递交的申请书,须采用土地注册处处长所指明的格式,并须包括以下各项详情———(由1993年第8号第3条修订)
(a)拟成立法团的名称,格式须为“业主立案法团”;(建筑物说明)
(b)建筑物名称(如有的话)及地址;
(c)法团拟用作注册办事处的地址;及
(d)管理委员会主席及秘书的姓名及地址。
(3)根据第(1)款递交的申请书,须附有以下文件———
(a)有关建筑物的公契(如有的话)副本一份;
(aa)如已根据第3A(1)条向主管当局作出申请,主管当局命令副本一份;(由1993年第27号第9条增补)
(b)如已根据第4(1)条向审裁处作出申请,审裁处命令副本一份;
(c)证明管理委员会乃根据第3、3A或4条委任的决议书或其他文件的副本一份,并由管理委员会主席或秘书或由通过决议的会议的主席核证为确实;及
(d)由管理委员会主席或秘书声明第3、3A或4条以及第5条的条文已获遵守的声明书,声明书格式由土地注册处处长指明。(由1993年第8号第3条修订)(由1993年第27号第9及42条修订)
8 法团的成立
(1)土地注册处处长如信纳第3、3A或4条以及第7(2)及(3)条的条文已获遵
守,即须以主管当局不时指明的表格发出注册证书。(由1993年第8号第3条修订;由
1993年第27号第10及42条修订)
(2)由根据第(1)款发出注册证书当日起———
(a)当其时的业主即成为一永久延续的法人团体,并即可以注册证书所指明法团的名义起诉和被起诉,而在本条例规限下,亦可进行及容受一切其他作为和事务,犹如法人团体可合法进行及容受的一样;
(aa)该法团有权力,并当作为一向有权力,持有建筑物一份不可分割份数,同时有权享有建筑物除公用部分以外任何部分的独有管有权;及(由1975年第52号第2条增补)
(b)根据第3、3A或4条委任的管理委员会,即当作为该法团的第一届管理委员会。(由1993年第27号第10条修订)
(3)法团须备有法团印章,以法团印章盖印则须由管理委员会主席及秘书签署认证。
(4)法团须在香港设有注册办事处。(由1993年第27号第10条修订)(5)附表3适用于法团的会议及会议程序。
9 不适宜的名称
法团不得以土地注册处处长认为不适宜的名称注册。(由1993年第8号第3条修订)[比照1948c.38s.17U.K.]
10 更改名称
(1)在按照附表3为有关目的而召开及进行的法团业主大会中,法团可———
(a)在土地注册处处长根据第(2)款发出指示的情况下,借业主以多数票通过的决议;或
(b)在其他情况下,借业主以不少75%的多数票通过的决议,更改法团名称。(由1993年第27号第11条代替)
(2)如在任何时候,土地注册处处长认为某法团用以注册的名称与另一法团的注册名称相似,以致相当可能误导他人,则土地注册处处长可指示首先提及的法团在指示发出日起计6个星期或土地注册处处长许可的一段较长期间内更改名称。(由1993年第8号第3条修订)
(3)法团如没有遵照第(2)款所述指示行事,即属犯罪,一经定罪,可处以罚款,按指示未获遵照的日数每天罚款$50。(由1993年第27号第42条修订)
(4)法团根据本条更改名称时,土地注册处处长须将新名称列入他根据第12条备存的登记册内,以代替原有名称,并须发出修订注册证书。(由1993年第8号第3条修订)
(5)法团根据本条更改名称,不影响法团的任何权利或责任,由法团提起或针对法团的法律程序,亦不因而有欠妥善,而本可按原有名称针对法团继续进行或开始进行的法律程序,亦可按新名称针对法团继续进行或开始进行。[比照1948c.38s.18U.K.]
11 注册证书副本等的展示
(1)管理委员会须将以下文件展示在建筑物内的显眼处———
(a)根据第8(1)条发出的注册证书的副本或根据第10(4)条发出的修订注册证书的副本(视属何情况而定);
(b)在建筑物乃法团注册办事处的情况下,第(IB)款所述格式的注册办事处通告;
(c)在建筑物并非法团注册办事处的情况下,上述通告的副本但其上批注有注册办事处的地址。(由1993年第27号第12条代替)
(1A)凡建筑物并非法团注册办事处,管理委员会须将第(IB)款所述格式的注册办事处通告展示或安排展示于法团注册办事处的显眼处。(由1993年第27号第12条增
补)
(IB)注册办事处通告或其副本的格式须为“(建筑物说明)业主立案法团注册办事处”。(由1993年第27号第12条增补)
(2)法团展示或使用法团的中文名称时,不论该名称是第(1)(a)款所提述的注册证书或修订注册证书(视属何情况而定)所列名称的音译或意译,该中文名称均须加上“业主立案法团”的中文字样。(由1993年第27号第12条修订)
(3)如有违反本条规定,则管理委员会的每名委员均属犯罪,一经定罪,可处罚款$50,但如能证明所犯罪行并未得其同意或默许,且在顾及其委员职能的性质及所有情况下已尽其应尽的努力,以防止罪行的发生,则属例外。(由1993年第27号第42条订)
12 土地注册处处长备存法团登记册
(1)土地注册处处长须备存法团登记册。
(2)土地注册处处长须将每个法团的以下详情列入法团登记册内———
(a)法团名称;
(b)建筑物名称(如有的话)及地址;
(c)法团注册办事处地址;
(d)管理委员会主席、副主席(如有的话)、秘书和司库的姓名及地址;(由1993年第27号第13条修订)
(e)管理人姓名及地址;
(f)根据第34A(2)(a)条他须列入登记册内的清盘呈请书或清盘令(视属何情况而定)的详情。(由1993年第27号第13条增补)
(3)根据第(2)款登记的详情,除该款(e)或(f)段所提述者外,如有任何变动,管理委员会秘书须在28天内,按土地注册处处长指明的格式,通知土地注册处处长。(由1993年第27号第13及42条修订)
(4)如违反第(3)款的规定,管理委员会秘书即属犯罪,一经定罪,可处以罚款,按违反规定的日数每天罚款$100。(由1993年第27号第42条修订)
(5)任何人支付订明的费用后,可———
(a)查阅登记册及本条例规定须呈交土地注册处处长的任何文件;及
(b)要求取得上述登记册或文件的副本或摘要,并由土地注册处处长亲笔签署核证。(由1993年第8号第3条修订)
13 注册证书的确证作用
就任何法团而根据第8(1)条发出的注册证书或根据第10(4)条发出的修订注册
证书(视属何情况而定),即为该法团已根据本系例注册成立为法团的确定。(由1993年第8号第3条修订;由1993年第27号第14条修订)
第IV部
与法团有关的条文
14 法团的一般权力
(1)除本条例另有规定外,法团会议可通过有关公用部分的控制、管理、行政事宜的决议,而该决议对管理委员会和全部业主均具约束力。
(2)在不损害第(1)款的概括性的原则下,法团可在会议上藉决议撤换管理委员会的任何委员(身为租客代表的委员除外)。(由1993年第27号第15条修订)
(3)任何决议,如撤除管理委员会委员的人数过多,以至委员人数减至少于附表2第1段所规定的人数,即不得生效,但如在通过该决议的会议上,同时委任足够的新委员,使委员人数达到规定之数,则不在此限。
15 租客代表
(1)认可组织的成员,可借亲自出席或委派代表出席投票的成员以不少于50%的多数票通过的决议,委任1名占用人为租客代表,或将租客代表撤职。
(2)在本条中,“认可组织”(approvedassociation)指一个组织,该组织———
(a)为代表建筑物占用人的权益而组成;及
(b)经主管当局或获授权人员为本条的施行而认可。(由1993年第27号第16条代替)
16 业主权利等由法团行使等
建筑物业主根据第8条成立为法团后,业主所具有的与建筑物公用部分有关的权利、权力、特权、职责,须由法团而非业主行使及执行;而业主所负有的与建筑物公用部分有关的法律责任,除本条例条文另有规定外,亦须针对法团而非针对业主执行;据此———
(a)关乎建筑物公用部分的任何通知、命令及其他文件,均可按注册办事处送达法团;及
(b)有关建筑物公用部分的任何在审裁处提起及进行的法律程序,可由法团提起及进行,或针对法团而提起及进行。(由1993年第27号第42条修订)
17 针对法团的判决等的执行
(1)如有针对法团作出的判决或发出的命令,执行判决或命令的法律程序,可———
(a)针对法团的任何财产而提起;或
(b)在审裁处许可下,针对任何业主而提起。
(2)申请第(1)(b)款所指的许可,须以传票方式提出,而传票须面交送达属执行对象的业主。(由1993年第27号第42条修订)
18 法团的职责及权力
(1)法团须———
(a)使公用部分和法团财产维持良好合用的状况,并保持清洁;
(b)在公职人员或公共机构行使任何条例所赋权力,命令或要求就公用部分进行某项工作时,遵照办理;
(c)采取一切合理必需的措施,以执行公契(如有的话)载明有关建筑物的控制、管理、行政事宜的责任。
(2)法团可就下述事情行使其酌情决定权———
(a)雇用并付酬予员工,以达致与法团根据本条例或公契(如有的话)而有的权力或职责有关的任何目的;
(aa)除第(3)款以及管理委员会所决定的有关管理委员会及其小组委员会的出席会议条款及条件另有规定外,支付津贴予按照附表2委任的主席、副主席(如有的话)、秘书、司库及其他担任管理委员会职位的人,津贴为法团藉业主大会的决议批准并按照但不超过附表4所指明的最高津贴者;(由1993年第27号第17条增补)
(b)聘请并付酬予会计师,以审计法团帐簿及拟备年度收支表和资产负责表;
(c)聘请并付酬予经理人或其他专业机构、专业商号或专业人员,以由其代表法团执行法团根据本条例或公契(如有的话)而有的职责或权力;
(d)为建筑物或其任何部分购买火险或其他保险,并保持各项保险生效,保额则以能使建筑物恢复原状所需款额为准;
(e)购买、租赁或以其他方式获取动产,作为公用部分的设施,以供业主享用,或藉以符合公职人员或公共机构为施行任何条例而作出的规定;
(f)在公用部分设置并保养草地、园圃及游乐场;
(g)就业主有共同权益的任何其他事务,代业主行事。(由1993年第27号第17条修订)
(3)任何人如同时担任多于一个职位,该人只有权就一个职位而收取第(2)(aa)款所订的津贴。(由1993年第27号第17条增补)
(4)公契或其他协议的条文的实施,不妨碍在其他情况下有权收取本条所订津贴的人收取该津贴,而任何此等条文,包括看来是用以代替该津贴的较少津贴(不论名称为何)的条文,亦属作废及无效。(由1993年第27号第17条增补)
19 某些情况下法团可将业主单位出售或作出押记注册
(1)如公契规定,业主如没有缴付公契所订应付的任何款项,某人即可将该业主的土地权益出售,或于土地注册处针对该业主的权益注册一项押记,则尽管公契的条文有所规定,法团而非该人亦可循同样方式,受同样条件的限制,行使上述出售土地权益或注册押记的权力,犹如法团乃公契所提述的人一样。(由1993年第8号第2条修订;由1993年第27号第18条修订)
(2)第(1)款所提述的“没有缴付公契所订应付的任何款项”,须解作包括及业主没有缴付管理委员会有关其行使第40(1)(a)(ii)或(b)条所赋的权力而承付的费
用。(由1993年第27号第18条增补)
20 基金的设立
(1)法团须设立并维持一项常用基金———
(a)以支付法团根据本条例或公契(如有的话)规定行使权力或执行职责的费用;及
(b)以支付建筑物作为一个整体所应付的地税、保险费、各种税项及其他支出(包括与保养及修理有关的支付)。(由1993年第27号第19条修订)
(2)法团可设立并维持一项备用基金———
(a)以供用作任何属未有预计或紧急性质的开支;及
(b)以便在根据第(1)款设立的基金不足以支付第(1)款所指明的各类支出时,用作付款。
(3)法团须开立一个有利息的户口,而只将该户口用于建筑物管理方面。(由1993
年第27号第19条增补)
(4)除第(5)及(6)款另有规定外,法团须将其就建筑物的管理而收得的一切款项,不延误地存入根据第(3)款而开立的户口。(由1993年第27号第19条增补)
(5)除第(6)款另有规定外,管理委员会的司库,可从法团就建筑物的管理而收得的款项中,保留一笔合理款额或将该款额存入往来户口,以应付小额杂项开支,但该款额不得超过管理委员会不时借决议厘定之数。(由1993年第27号第19条增补)
(6)根据第(5)款保留的合理款项,或按照该款存入往来户口的该笔款项,以及处理法团所收得款项的任何其他安排,均须受管理委员会借决议批准的该等条件所规限。(由1993年第27号第19条增补)
(7)本条对任何户口的提述,即为对法团以其名义在一家根据《银行业条例》(第155章)获批给牌照的银行所开立的户口的提述。(由1993年第27号第19条增补)20A 供应品、货品及服务(1)法团在根据公契(如有的话)或本条例行使权力或执行职务上所需的供应品、货品或服务,其取得须符合与上述取得有关的工作守则所指明的标准及准则。(2)第(1)款所提述的任何供应品、货品或服务,如其价值超过或相当可能超过
———
(a)$100,000或主管当局于宪报刊登公告指明用以取代前者的款额;或
(b)相等于法团每年预算的20%或法团借业主大会通过的决议所批准用以取代前者的百分率的款额,(两者以其较小者为准)即须以招标承投方式取得。
(3)根据第(2)款以招标承投方式对供应品、货品或服务的取得,以及就此而进行的招标程序,均须符合与此等取得及招标程序有关的工作守则所指明的标准及准则。
(4)法团所管有的与供应品、货品或服务的取得有关的一切招标文件、合约文本、帐目及发票以及任何其他文件,均须由法团保存一段由法团决定但不少于6年的期间。(由1993年第27号第20条增补)
21 基金的缴款
(1)除第(4)款另有规定外,管理委员会须厘定业主就某段期间须向根据第20条设立并维持的基金缴付的款额———
(a)如该段期间为法团注册日期后第一段期间,则不得超过15个月;及
(b)如属任何其他情况,该段期间不得超过12个月,而期间长短则由管理委员会订定。(由1993年第27号第21条代替)
(1A)除第(3)款另有规定外,管理委员会在根据第(1)款厘定第一个款额后再根据该款厘定的任何款额(“其后的款额”(subsequent amount),均不得超过相当于根据该款厘定的前一款额的150%之数,除非该其后的款额由法团藉业主大会通过的决议批准。(由1993年第27号第21条增补)
(2)除第14(1)条及本条第(3)款另有规定外,管理委员会不得增加按照第(1)
款厘定的款额。(由1993年第27号第42条修订)
(3)在根据第20条设立并维持的基金不足以支付法团就遵从以下各项而须付的费用时,管理委员会可增加业主所需缴付的款额———
(a)审裁处的命令;或(由1993年第27号第42条修订)
(b)与公用部分有关而由公职人员或公共机构根据任何条例送达法团的通知、命令或其他文件。
(4)对于根据第(1)款行将厘定的款额,管理委员会为此等厘定而作的预算的制备,以及就此等预算的任何文件而作的副本的提供,附表5均具效力。(由1993年第27号第21条增补)
(5)如本条(须解释为包括附表5)与公契或任何其他协议的条款有不一致之处,即以本条为准。(由1993年第27号第21条增补)
22 业主缴款的追讨
(1)就根据第21条厘定的款额而言,业主所需缴付的款额,须———
(a)由管理委员会执照公契(如有的话)确定;
(b)依管理委员会订定的时间及方式缴付。(由1993年第27号第22条修订)
(2)如无公契,或公契并无确定缴款的规定,则每名业主就根据第21条厘定的款额而需缴付的款额,须由管理委员会按照业主各自所占的份数确定。
(3)业主根据本条应付的款额,由应付之时起即属该业主欠法团的债项。
(4)由管理委员会主席签署,述明业主根据本条应付的款额及应付款日期的证明书,在任何法律程序中须接受为证明书上所述事实的表面证据,而无需再加证明。
23 占用人向基金缴款的法律责任
(1)如根据第22条业主应付的任何款额到期应付给法团一个月后仍未缴付,而该业主并无占用有关建筑物的单位,则法团可将一份致送单位占用人的书面通知,面交送达或以挂号邮递送达该单位占用人,向其追收该款额,而无损于任何针对该业主进行诉讼的权利;如此,该单位占用人随即负有向法团缴付该款额的法律责任,但以第(2)款所述为限。
(2)尽管第(1)款有所规定,单位的占用人支付根据第(1)款规定向他追收的款额的法律责任,以占用人就其占用该单位而于追收通知书送达当日到期应付或其后到期应付的租金或其他费用(不包括差饷)的款额为限。
(3)在法团追收根据第(1)款规定应付的款额的任何法律程序中,须推定所申索的款额不超过占用人在该等法律程序开始进行时到期应付的租金或其他费用(不包括差饷)的款额,直至相反证明成立为止。
(4)如单位的占用人按照本条付讫有关款额,则———
(a)占用人可将该款额从因其占用单位而到期应付的租金或其他费用中扣除,但以不违反占用条件为限;而
(b)获付已扣除该款额的租金或其他费用的人,如非业主本人,亦可仿照占用人的方式,从其到期应付的有关单位的租金或其他费用中将该款额扣除。
(5)占用人或其他人根据第(4)款扣除款额后,扣除之数即可用以解除其须缴交同等款额的租金或其他费用的法律责任。
24 扣押动产以偿付缴款
(1)除本条条文号有规定外,《业主与租客(综合)条例》(第7章)第Ⅲ部适用于
根据第22或23条应付的款额,犹如法团乃单位的业主,而该款额乃应付给法团的租金
一样。
(2)法团可将单位的“占用人”(thepersoninoccupationof)作为根据本条扣押动产的被告人,而申请书、手令均无须指明单位占用人的名称。
25 已登记承按人可代付缴款及向业主追讨该缴款
如业主并无在第22条规定应付的款额到期后一个月内支付,而由并无付款业主的
单位的已登记承按人代业主支付该款额,则已登记承按人可向业主追讨代付款额,尤如
该代付款额已成为根据该单位的已登记按揭业主到期应付的本金的一部分一样。
26 管理委员会核证基金缴款的有关事项
在业主、已登记承按人、占用人、第23(4)(b)条所提述的其他人,或获此等业
主、已登记承按人、占用人、其他人就此以书面授权的人申请下,管理委员会须核证———(由1993年第27号第42条修订)
(a)按照第22条业主应付的款额;
(b)应付款额的已缴数额;及
(c)付款人名称及代何人付款。
27 法团帐目
(1)除第(3)款另有规定外,管理委员会须备存恰当的帐簿或帐项纪绿及其他财
务纪绿,并在法团注册日期起计最迟15个月内及其后每12个月制备收支表及资产负债
表,两者均须由管理委员会主席及秘书或司库签署,并在按照附表3第1(1)段召开
的业主周年大会上提交法团省览。(由1993年第27号第23条代替)(1A)第(1)款所提述的收支表及资产负责表,须由法团聘请的会计师或法团借业主大会通过的决议所批准的其他人审计,该会计师或其他获批准的人,须核证该收支表及资产负债表为法团在关乎收支表及资产负责表期间的财务往来的真实及恰当纪录,但受他认为适当的附带声明(如有的话)所规限。(由1993年第27号第23条增补)
(2)管理委员会须准许主管当局、获授权人员、租客代表、业主、已登记承按人或获业主、已登记承按人就此以书面授权的人在任何合理时间内查阅帐簿。(由1993年第27号第23条修订)
(3)如有违反第(1)款的规定,管理委员会的每一委员均属犯罪,一经定罪,可处罚款$2,000,除非其证明———(由1993年第27号第42条修订)
(a)犯罪未获其同意或默许,且
(b)在该情况下已尽其应尽的努力,以防止罪行的发生。
(4)对于恰当帐簿或帐项纪录或其他纪录的备存(包括此等帐目及纪录的保存),收支概要的制备,以及任何有关此等帐目及概要的文件的副本的提供,附表6均具效力。(由1993年第27号第23条增补)
(5)如本条(须解释为包括附表6)与公契或任何其他协议的条款有不一致之处,即以本条为准。(由1993年第27号第23条增补)
28 管理委员会须使保险单可供查阅
(1)如法团已就建筑物或公用部分购买任何保险,管理委员会须准许主管当局、获授权人员、租客代表、业主、已登记承按人或获业主、已登记承按人就此以书面妥为授权的人,在任何合理时间内查阅保险单及其最新一期保费的收据。(由1993年第27号第24条修订)
(2)如第(1)款所提述的人(主管当局或获授权人员除外),要求法团向其提供该保险单及该保单最新一期保费的收据的副本,则司库在对方支付管理委员会所厘定的合理的副本费后,须将此等副本提供给该人。(由1993年第27号第24条增补)
(3)如主管当局或获授权人员提出要求,则司库须将第(2)款所提述的副本提供给主管当局或该名获授权人员,而不收取任何费用。(由1993年第27号第24条增补)
29 管理委员会执行法团职责并行使法团权力
除本条例另有规定外,本条例授予法团的权力及委以的职责,须由管理委员会代表法团行使及执行。
第V部
管理委员会的解散及管理人的委任
30 管理委员会的解散及管理人的委任
(1)除本条另有规定外,出席根据附表3第1段召开的法团会议的业主,可委任1名管理人,然后议决解散管理委员会。
(2)根据第(1)款作出的决议,其决议书一份必须由通过决议的会议的主席签署核证正确,并在会议日期后14天内送交土地注册处处长,否则不能生效。
(3)管理人由第(1)款所指决议的核证副本送交土地注册处处长当日起担任管理人职位,直至以下情况出现为止———
(a)出席根据附表3第1段召开的法团会议的业主,委任———
(i)另一管理人;或
(ii)新管理委员会;或
(b)审裁处根据第31条委任1名管理人。(由1993年第8号第3条修订;由1993年第27号第42条修订)
31 由法院委任管理人
(1)审裁处可在———
(a)业主;
(b)已登记承按人(如有的话);
(c)管理人;或
(d)主管当局或获授权人员,(由1993年第27号第25条代替)向其提出申请下,解散管理委员会并委任1名管理人,或撤换管理人,视属何情况而定。
(2)审裁处可指示根据第(1)款委任的管理人,按审裁处认为适当的关乎报酬或其他方面的条款及条件担任管理人职位,为期一段无限定或有限定的期间,而管理人的报酬及开支,须当作为根据本条例管理建筑物的开支的一部分。(由1993年第27号第42条修订)
32 管理人的权力及职责
(1)管理人须有管理委员会及其主席、秘书及司库的全部权力及职责。(由1993年第27号第26条修订)
(2)管理人须在其委任或其委任决定之日起7天内,以土地注册处处长指明的格式将该项委任或委任决定通知土地注册处处长。(由1993年第8号第3条修订)
(3)任何人违反第(2)款的规定,即属犯罪,一经定罪,可处以罚款,按违反规定的日数每天罚款$100。(由1993年第27号第42条修订)
第Ⅵ部
法团的清盘
33 法团的清盘
(1)法团可根据《公司条例》(第32章)第X部的条文清盘,尤如其乃该条例所指的非注册公司一样,而该条例与非注册公司清盘有关的条文,只要适合,即适用于法团的清盘。
(2)根据第(1)款应用《公司条例》(第32章)的条文时———
(a)提述公司董事时即当作为提述管理委员会委员;及
(b)提述公司成员时即当作为提述业主。
34 清盘时业主的法律责任
法团根据第33条清盘时,业主须负共同及各别的法律责任,各按其拥有的份数出资,使法团资产的数额足以清偿其债项及债务。(由1993年第27号第27条修订)
34A 清盘呈请书及清盘令须注于注册纪录册与纪录中
(1)凡———
(a)有呈请人就某法团而向审裁处提交清盘呈请书;或
(b)审裁处就某法团而发出清盘令,则在合理可行下,该呈请人须尽快将清盘呈请书或清盘令(视属何情况而定)的副本送交土地注册处。
(2)土地注册处处长收到第(1)款所提述的清盘呈请书或清盘令(视属何情况而定)的副本后,须———
(a)将该呈请书或该清盘令的详情列入注册纪录册内;及
(b)将该呈请书或该清盘令的详情批注于土地注册处就有关业主而备存的任何纪录内。
(3)如第(1)款所提述的呈请人没有遵守该款的规定,则《公司条例》(第32章)
所指的法律行动或法律程序,均不得开始进行或继续进行,直到该人遵守该款的规定之时为止;而就该法团所开始进行的任何法律行动或法律程序,须由审裁处将其暂停或以其他方式停止,并且无效,直至该呈请人遵守该款的规定之时为止。(由1993年第27号第28条增补)
34B 释义
在本部中———“有关业主”(relevantowner)指———
(a)在清盘开始日期至土地注册处处长根据第34A(2)(a)条将呈请书详情
列入注册纪录册内的日期之间(“有关期间”(therelevantperiod))的任何时间,据土地注册处纪录显示,乃是或已是呈请书所指法团所维持的建筑物的一份份数的业主的人;及
(b)在有关期间管有该份数的已登记承按人;
“清盘开始”(commencementofthewindingup)指向审裁处提交法团清盘呈请的时间。(由1993年第27号第28条增补)
第ⅥA部
公契
34C 适用
(1)除另有明文规定者外,本部只适用于已具备有效公契的建筑物,不论该公契乃在关键日期之前或之后生效者。
(2)如本部与公契或任何其他协议的条款有不一致之处,即以本部为准。
34D 释义
(1)在本部及附表7及8中,除文意另有所指外———“业主委员会”(owners’ committee),就一座建筑物而言———
(a)凡已根据第3、3A或4条委任管理委员会,指管理委员会;或
(b)凡未有委任上述管理委员会,指就该建筑物而根据及按照公契成立的业主的委员会(不论其名称为何);
“经理人”(manager),就一座建筑物而言,指当其时为有关建筑物的公契的执行而管理该建筑物的人;
“关键日期”(material date)指《1993年多层建筑物(业主法团)(修订)条例》(Multi-story Building(Owners Incorporation)(Amendment)Ordinance 1993)(1993年第27号)第29条的生效日期。
(2)在本部及附表7中,凡提述业主委员会的决议,即为提述该业主委员会的委员在按照公契召开及进行的会议上以多数票通过的决议。
(3)在本部中,凡提述业主的决议———
(a)如有法团,即为提述该法团在按照附表3召开及进行的大会上通过的决议;或
(b)如无法团,即为提述在业主亲自出席或委派代表出席的按照公契召开及进行的业主大会上以多数票通过的决议。
(4)在附表7中,凡提述业主的决议,即为提述法团在按照附表3召开及进行的大会上通过的决议。
34E 公契的强制性条款
(1)附第(4)款另有规定外,附表7的条文———
(a)须隐含地纳入在关键日期或该日之后订立的每一公契内;及
(b)自关键日期起,须隐含地纳入在该日期之前订立的每一公契内。
(2)凭藉本条纳入公契内的条文———
(a)对建筑物的业主及经理人均具约束力;及
(b)与公契的任何其他条文不一致时,即以凭借本条纳入公契的条文为准。
(3)本条的实施,并不使在关键日期前根据公契而作出的作为或发生的不作为,附加新的法律后果。
(4)(a)除第(5)款另有规定外,在建筑物经理人或任何其他对该建筑物的管理有利害关系的人申请下;或
(b)如属获豁免屋村,则在当其时为组成屋村的各有关建筑物或建筑物群的公契的执行而管理该屋村的人(“单一经理人”(thesinglemanager))申请下,主管当局可不时在宪报刊登公告,排除附表7第7段对该建筑物或对组成该获豁免屋村的建筑物或建筑物群(视属何情况而定)的适用,为期不超过3年,并受主管当局认为适合的条件(如有的话)规限。
(5)如主管当局收到若干(统计)由拥有该建筑物不少于50%份数的业主发出的反对通知,反对根据第(4)(a)款作出的申请,则主管当局不得根据该款而将附表7第7段对该建筑物的适用予以排除。
(6)除第(7)款另有规定外,在任何业主、经理人、第3(1)(a)或(b)条所提
述的人,任何其他对建筑物的管理有利害关系的人或任何单一经理人的申请下,主管当局可在宪报刊登命令,指明将任何屋村增补入附表9,或从附表9删除任何屋村(须属获豁免屋村)。
(7)如有以下情况,不得根据第(6)款如此指明任何屋村———
(a)主管当局收到若干(总计)由拥有组成屋村的各建筑物或建筑物群不少于50%份数的业主发出的反对通知,反对将该屋村增补入附表9,或从附表9删除该屋村(须属获豁免屋村);
(b)根据第(4)款施加的条件(如有的话)未获符合或遵守;及
(c)在拟将任何屋村增补入附表9的情况下,组成该屋村的建筑物或建筑物群并非由单一经理人管理。
(8)主管当局须制备并在宪报刊登与主管当局根据第(4)款行使其酌情决定权有关的准则,而在考虑根据该款提出的申请时,亦须顾及该等准则。
34F 如与公契一致则加入的条款
(1)附表8的条文,凡与公契一致者———
(a)须隐含地纳入在关键日期或该日之后订立的每一公契内;及
(b)自关键日期起,须隐含地纳入在该日期之前订立的每一公契内。
(2)除第(3)款另有规定外,凭借本条纳入公契内的条文,对建筑物的业主及经理人均具约束力。
(3)附表8的任何条文,如根据本条隐含地纳入公契内,则在该条文被如此纳入时,可凭藉业主的决议,将该条文修订、删除,或重新纳入公契内。
(4)本条的实施,并不使在关键日期前根据公契而作出的作为或发生的不作为,附加新的法律后果。
34G 未售出物业的管理开支
(1)如就某座建筑物已订立或予以订立公契之时,该建筑物有任何份数未曾售出,则只要该份数仍未售出,该份数当其时的业主,即负有支付与该份数有关的管理开支的法律责任,犹如他在购入该份数时,该份数已受该公契所规限一样。
(2)本条的实施,并不使任何人负有支付关键日期前某段期间的管理开支的法律责任。
34H 维持物业的职责
(1)凡拥有建筑物任何部分的人,或对建筑物任何部分具有独有管有权的人,或对该部分具有独有的使用、占用或享用权的人(视属何情况而定),虽则该建筑物的公契并无对该人施加维持该部分修葺妥善及状况良好的责任,该人亦须维持该部分修葺妥善及状况良好。
(2)第(1)款的责任,须当作为根据公契对建筑物的所有业主负上的责任。
34I 公用部分
(1)任何人不可———
(a)将建筑物公用部分的任何部分改作自用,除非该项改变乃由业主委员会(如有的话)借决议批准者;
(b)使用或准许他人使用建筑物公用部分的任何部分,以致———
(i)不合理地干扰建筑物的任何业主或占用人对该等部分的使用或享用;或
(ii)对合法在建筑物内的任何人造成滋摄或危险。
(2)任何人违反第(1)款,即当作违反建筑物公契对他施加的责任。
34J 成立法团及处理事务的权利
(1)公契或其他协议的条文的实施,并不妨碍任何建筑物的业主根据本条例注册为法团,而任何此等条文,亦属作废及无效。
(2)公契条文(不论该条文属程序性质或其他性质)的实施,并不妨碍任何业主或管理建筑物的人在任何会议上处理与建筑物的管理有关的事务,而任何此等条文,亦属作废及无效。
(3)公契内任何与会议法定人数有关的条文,如使达致法定人数实际上不可行,或事实上不能达到,因而有效力阻止或阻挠任何业主或管理建筑物的人在会议上考虑与建筑物的管理有关的事务,即属作废及无效。
(4)本条所提述的“与建筑物的管理有关的事务”须解释为包括与以下各项有关的事务———
(a)根据第Ⅱ部委任管理委员会;或
(b)按照附表7终止委任经理人。
34K 管理委员会代替业主委员会
凡就建筑物而根据第3、3A或4条委任或已委任管理委员会,就该建筑物的公契而言,管理委员会当其时的委员,须当作为业主委员会,且———
(a)须具有业主委员会根据公契所具有的一切职能、权力及职责,而与任何其他人无涉:及
(b)在与该等职能、权力及职责有关时,须受附表2所规限,即使该附表与公契不一致。
34L 管理人就讼费等而获得弥偿的条文
公契及其他协议的条文的实施,并不使任何建筑物的经理人有权就该经理人和法团或该建筑物各单位的业主之间的或有关该经理人和法团或建筑物各单位的业主而有的任何民事或刑事法律程序(不论胜诉与否),获得该法团或该等业主弥偿有关的讼费、收费、开支或费用,而任何此等条文,亦属作废及无效。(第ⅥA部由1993年第27号第29条增补)
第Ⅶ部
杂项
35 不当使用“业主立案法团”字句的罚则
任何人如非根据本条例成立法团而使用含有“Incorporated Owners”或“Owners’ Corporation”的英文字或其中文字的名称,或使用意指该人乃根据本条例成立为法团的中文或英文字,即属犯罪,一经定罪,可处罚款$5,000。(由1993年第27号第30及42条修订)
36 虚假的陈述或资料
任何人———
(a)按本条例规定的格式或为施行本条例而发给、发出或制订的通知或文件中作出陈述或提供资料;或
(b)提供本条例所规定提供的资料,而明知或理应知道其中有虚假要项,即属犯罪,一经定罪,可处罚款$5,000及监禁6个月。(由1993年第27号第42条修订)
37 有关会议通过的决议的保留条文
根据本条例召开的会议所通过的决议,不得纯以开会通知并无派予有权利收到通知的人为理由而致无效。
38 秘书备存登记册
(1)管理委员会秘书须备存登记册,将有关建筑物的每个单位分别列明,并就每个单位填上以下详情———
(a)业主的名称和地址;及
(b)已登记承按人(如有的话)的名称和地址。
(2)就第(1)款而言,除非业主或已登记承按人以书面将其他地址通知管理委员会秘书,否则———
(a)业主地址须为业主所拥有单位的地址;而
(b)已登记承按人地址须为已登记按揭契约上所载的地址。
(3)任何人成为某一单位的业主或已登记承按人,须随即通知管理委员会秘书,而秘书须据此而修订登记册。
(4)根据第(1)款备存的登记册,须供主管当局、获授权人员、租客代表、业主和已登记承按人或任何由业主或已登记承按人就此以书面妥为授权的人查阅。(由1993年第27号第31条代替)
39 业主份数的厘定
业主的份数须照以下方式厘定———
(a)照土地注册处注册的文书包括公契(如有的话)所规定的方式;或(由1993年第8号第2条修订)
(b)如无文书,或文书无此规定,则照业主在建筑物所占的不可分割份数与建筑物分割成的总份数的比例。(由1993年第27号第32条修订)
40 进入视察的权力
(1)管理委员会委员以及获管理委员会就下述事项授权的人,可在给予单位业主或占用人合理通知后,在任何合理时间内进入该单位,借以———(由1993年第27号第33
条修订)
(a)视察、修理、保养或翻新———
(i)单位内的任何公用部分;或
(ii)单位内的任何其他财物而其状况已对或可对公用部分或其他业主造成不利影响者;
(b)消除已对或可对公用部分或其他业主造成不利影响的危险情况或烦扰。
(2)裁判官如信纳经宣誓而作的告发,认为必须让根据第(1)款有权进入某一单位的人破门进入该单位,即可发出手令,授权该人在警务人员在场的情况下破门进入该单位。
(3)尽管有第19(2)条的规定,管理委员会因行使第(1)(a)(ii)或(b)款授予的权力而承付的任何费用,可由法团向招致承付该费用的单位的业主以民事债项方式
追讨。(由1993年第27号第33及42条修订)
40A 主管当局或获授权人员的权力
(1)主管当局或获授权人员可为确定建筑物的控制、管理或行政事宜的方式而———
(a)进入及视察建筑物的任何公用部分;
(b)出席法团的任何大会;
(c)要求法团或管理建筑物的人向他提供他所指明的与建筑物的控制、管理及行政事宜有关的,由法团或该人(视属何情况而定)所管有的该等资料;
(d)查阅根据第27(1)条备存的帐簿或帐项纪录及其他纪录,包括与根据第20条设立及备存的任何基金有关的帐目;及
(e)查阅法团所保存的与其职能、职责或权力有关的任何其他文件。
(2)任何人妨碍根据第(1)款行事的主管当局或获授权人员,或没有遵守根据第(1)款行事的主管当局或获授权人员的合理规定,即属犯罪,可处罚款$10,000。(由1993年第27号第34条增补)
41 订立规例的权力
总督会同行政局可就以下事项订立规例———
(a)根据本条例向土地注册处处长提交文件以供注册或存案之用而应付的费用;(由1993年第8号第3条修订)
(b)查阅如此注册或存案的文件或取得其副本而应付的费用;
(c)根据本条例发出证书的应付费用;
(d)订明根据本条例将予或可予订明的任何事项;
(e)更有效施行本条例的方法。
42 修订附表的权力
(1)总督可借宪报刊登的命令,修订附表7及9以外的其他附表。
(2)总督会同行政局可借宪报刊登的命令,修订附表7。
(3)主管当局可借宪报刊登的命令,修订附表9。(由1993年第27号第35条代替)
43 业主权利的保留
本条例所述一切,不妨碍业主售卖、转让、按揭、押记、租赁或以其他方式处罚、处理其所拥有的份数。(由1993年第27号第42条修订)
44 工作守则
(1)主管当局可拟备、修订及发出工作守则,以就法团所需供应品、货品及服务的取得,包括藉招标承投所取得者,以及此等招标的程序,而给予指导及指示。
(2)如因任何人以致根据第(1)款发出的工作守则未获遵守,此事本身并不使该人遭受任何种类的刑事法律程序,但任何此等不遵守工作守则事情,在任何法律程序中(不论民事或刑事,包括就本条例所订罪行而进行者),可作为有助于确定或否定该等法律程序中所争论的法律责任的根据。(由1993年第27号第36条增补)
第Ⅷ部
归于土地审裁处的司法管辖权
45 审裁处在建筑物管理方面所具有的司法管辖权
(1)审裁处具有聆讯及裁决附表10所指明的任何法律程序的司法管辖权。
(2)除本条适用的人外,任何人不得开始进行第(1)款所提述的任何法律程序。
(3)除本条例条文另有规定外,本条或附表10所述一切,均不得解释为将发出下述命令的司法管辖权归于审裁处,该命令一旦发出,其效力会使任何业主或占用人所享有的任何合约性权利或所有权权利,或另于土地注册处注册的文书包括公契(如有的话)的条款及条文所提述的任何合约上的权利或所有权权利,完全或部分作废,或被否定或实质上改变。
(4)本条适用于下述各人———
(a)业主;
(b)第3(1)(a)或(b)条所提述的人;
(c)管理委员会;
(d)法团;
(e)第VIA部所指的经理人;
(f)第VIA部所指的业主委员会;
(g)已登记承按人;
(h)管理人;
(i)在审裁处许可下,租客代表;或
(j)在审裁处许可下,于土地注册处注册的文书包括公契(如有的话)所指
明的任何其他人。
(5)在本条及附表10中,“所有权权利”(proprietory right )包括明示或隐含的权利,不论该权利是否为地役权、特许、准许或其他方式所指明者。(第Ⅷ部由1993年第27号第37条增补)
附表1[第2条]
公用部分
1 外墙及承重墙、地基、柱、梁及其他结构性支承物。
2 围绕通道、走廊及楼梯的墙壁。
3 屋顶、烟囱、山墙、雨水渠、避雷针、碟形卫星天线及附属设备、天线及天线电线。(由1993年第27号第38条修订)
4 护墙、围栏及边界墙。
5 2个或多于2个单位共用的通风口。(由1993年第27号第42条修订)
6 水箱、水池、水泵、水井、污水管、污水处理设施、排水渠、粪管、废水管、沟渠、水道、雨水渠、导管、落水管、电缆、阴沟、垃圾槽、卸斗及垃圾房。(由1993年第27号第38条修订)
7 地窖、洗手间、厕所、洗衣房、浴室、厨房及看守员所用单位。
8 通道、走廊、楼梯、楼梯平台、光井、楼梯窗框及所装配的玻璃、升降口、屋顶通道及通往屋顶的出口和门闸。
9 升降机、自动梯、升降机井及有关的机械器材和放置机械器材的地方。
10 照明设备、空调设备、中央供暖设备、消防设备,以及普遍供所有业主使用或为所有业主的利益而设置的装置,以及安装、设置此等设备、装置的任何房间或小室。
11 设置在任何单位内但与建筑物内其他单位或其他部分一起供人使用的固定装置。
12 草地、花园及游乐场,以及任何其他康乐活动场地。(由1993年第27号第38
条增补)
13 游泳池、网球场、篮球场、壁球场以及包容或容纳任何运动或康乐活动设施的处所。(由1993年第27号第38条增补)
14 会所、健身室、桑拿浴室以及包容健体或休憩设施的处所。(由1993年第27号第38条增补)
15 组成或形成任何土地的一部分的斜坡、缓坡及护土墙,包括海堤(如有的话),而该土地与建筑物乃属同一共同拥有权者。(由1993年第27号第38条增补)
附表2[第6条及42条]
管理委员会组织及工作程序
1 管理委员会的委员———
(a)如无公契,或公契并无指明组成管理委员会的人数,而———
(i)建筑物的单位不多于50个,则须不少于3人;或
(ii)建筑物的单位多于50个但不多于100个,则须不少于7人;或
(iii)建筑物的单位多于100个,则须不少于9人;或
(b)如有公契指明组成管理委员会的人数,而其数目比(a)(i)、(ii)或(iii)分节就其内所提述的单位数目而指明的最少人数为大,则须为该较大的人数;或(c)如有公契指明组成管理委员会的人数,而其数目比(a)(i)、(ii)或(iii)分
节就该等节收所提述的单位数目而指明的最少人数为小,则须为不少于(a)(i)、(ii)或(iii)分节(视属何情况而定)所指明人数;及(d)须包括根据第15(1)条委任的租客代表(如有的话)。(由1993年第27号第39条代替)
2 (1)除第(2)节另有规定外,业主在根据第3、3A或4条召开的会议上———
(a)而会议是———
(i)根据第3条召开的,须以互选方式或按照公契(如有的话)规定,委任管理委员会委员;或
(ii)在其他情况下召开,须以互选方式委任管理委员会委员;
(b)须从获委任为管理委员会委员的人中委任一人为管理委员会主席;
(c)如公契有指明副主席职位(不论其名称为何),须从获委任为管理委员会委员的人中委任一人为副主席;
(d)须委任管理委员会秘书1名,秘书可以是,但不必一定是,获委任为管理委员会委员的人;
(e)须委任管理委员会司库1名,司库可以是,但不必一定是,获委任为管理委员会委员的人,而在该会议上,业主除委任(b)、(c)、(d)及(e)分节所提述职位的人外,亦可委任1名或多名管理委员会委员,以担任公契(如有的话)所指明而业主就建筑物的控制、管理及行政事宜而确定为必需的其他职位。
(2)根据第15(1)条委任的租客代表,即当作由业主委任为管理委员会委员。(由1993年第27号第39条代替)
3 除第14条及第4段另有规定外,在根据第3、3A或4条召开的会议上委任的管理委员会委员,必须担任有关职位,直至新管理委员会在法团的下一次业主周年大会中委出并接任时为止。
4 (1)以下的人不得获委任或当作获委任为管理委员会委员———
(a)宣布破产的人;
(b)与债权人达成债务重整协议的人;
(c)过去任何时候曾被处监禁3个月或多于3个月的人。
(2)有以下情况的管理委员会委员,须停任委员———
(a)根据第(1)节丧失获委任为管理委员会委员的资格;
(b)因精神或身体上的疾病而致丧失行为能力;
(c)未得管理委员会同意而3次或多于3次连续没有出席管理委员会会议;
(d)辞职而以书面通知管理委员会秘书;
(da)以租客代表身分而根据第2(2)段当作为获委任的人,不再是单位的占用人;(由1993年第27号第39条增补)
(e)以业主身分获委任为委员会委员而不再是业主,或按照公契(如有的话)规定不再具有委员会委员的资格(视属何情况而定);或
(f)由法团借决议撤去其职。
5 (1)在法团按照附表3第1(1)(b)段召开的第二次业主周年大会及其后每隔
一次的业主周年大会上,管理委员会的所有委员均须退职,但以租客代表身分而根据第2(2)段当作为获委任的委员(如有的话)除外。
(2)管理委员会在业主周年大会上根据第(1)节退职时,法团须按照本条例委任———
(a)新管理委员会,包括根据第15(1)条委任的租客代表(如有的话)在内;
(b)管理委员会主席1名;
(ba)管理委员会副主席1名,如公契(如有的话)有指明此职位(不论其名称为何);(由1993年第27号第39条增补)
(c)管理委员会秘书1名,如管理委员会秘书的职位出缺;
(d)管理委员会司库1名,如管理委员会司库的职位出缺,(由1993年第27号第39条增补)而在该业主周年大会上,法团除委任(b)、(ba)、(c)及(d)分节所提述职位的人外,亦可委任1名或多名管理委员会委员,以担任公契(如有的话)所指明而法团就建筑物的控制、管理及行政事宜确定为必需的其他职位。
(3)根据第(1)节退职的管理委员会委员,有资格根据第(2)节再获委任。
5A 根据第4(2)段停任管理委员会委员或根据第5(1)段退职且不寻求再获委任的委员,须在其停任或退职(视属何情况而定)后的14天内,将在其控制下或在其保管或管有下的与建筑物的控制、管理及行政事宜有关的任何帐簿、帐项纪录、文据、文件及其他纪录,连同属于法团的任何动产,移交秘书,或如秘书不能即时在场,则移交管理委员会的任何其他委员。(由1993年第27号第39条增补)
6 (1)除第(1A)及(1B)节另有规定外,管理委员会如有委员职位临时出缺,可由管理委员会委任他人填补。
(1A)租客代表因任何理由停任管理委员会委员而造成的临时空缺,可由认可组织(第15(2)条所指者)根据第15(1)条委行1名新租客代表填补。(由1993年第27号第39条增补)
(1B)如管理委员会的主席或副主席(如有的话)的职位临时出缺———
(a)法团可借由管理委员会为有关目的而根据附表3第1(1)(c)段召开的业主大会所通过的决议,委任1名业主填补该空缺,直至法团的下一次业主周年大会为止;或
(b)在并无如此召开业主大会的情况下,管理委员会各委员可互选委任1名业主署理主席或副主席(视属何情况而定)职位,直至法团的下一次业主周年大会为止。(由1993年第27号第39条增补)
(2)管理委员会临时出现的空缺如属任何其他职位,管理委员会可委任1名业主或其他人填补该职位,直至下一次业主周年大会为止。
7 管理委员会须最少每3个月举行一次会议。(由1993年第27号第39条代替)
8 (1)管理委员会会议———
(a)可由主席随时召开,而主席不在时,则由副主席(如有的话)召开;及
(b)须由秘书在收到2名管理委员会委员的要求后14天内召开。
(2)管理委员会会议通知须在会议日期前最少7天由秘书送达管理委员会每名委员,而每份通知均须指明会议日期、时间、地点,以及拟提出的决议(如有的话)。
(2A)第(2)节规定送达的通知,可用以下方式实行送达———
(a)面交管理委员会的委员;或
(b)按管理委员会委员最后为人所知的地址邮寄给他;或
(c)将通知留在委员的单位内。(由1993年第27号第39条增补)
(3)如管理委员会议决须定期举行会议,而决议内指明此等会议的日期、时间、地点,则秘书须将此决议的副本一份,以及管理委员会其后影响及此事的决议的副本一份,按第(2A)(a)、(b)或(c)节所提述的方法送达管理委员会的每名委员,而第(2)节的规定即不适用于此等会议。
9 管理委员会会议的法定人数,须为管理委员会委员人数的50%(计至最接近的整数),或3名此等委员,两者以其人数多者为准。(由1993年第27号第39条代替)
10 (1)管理委员会会议须由以下的人主持———
(a)主席;或
(aa)主席缺席时,由副主席(如有的话)主持;或(由1993年第27号第39条增补)
(b)主席及副主席(如有的话)皆缺席时,由管理委员会选出1名委员作为该次会议的主席。
(2)授权或要求管理委员会进行的一切作为、事务、事情,均可由出席管理委员会会议的委员,以多数票通过决议决定。
(3)管理委员会会议上,出席的每名委员就委员会席前的每项问题均有一票,但如双方票数相同,则主持会议者除原有的普通票一票外,另有决定性一票。
(4)管理委员会每次开会,有关会议过程的会议纪录,须由秘书保存。
(4A)第(4)节所提述的会议纪录,须由主持会议者核证其为与其有关的管理委员会会议过程的真实纪录。(由1993年第27号第39条增补)
(4B)按照第(4A)节核证的会议纪录,须在与其有关的管理委员会会议日期后28
天内,由秘书展示于建筑物内的显眼处。(由1993年第27号第39条增补)
(5)除本条例另有规定外,管理委员会会议程序须如管理委员会所决定者。
11 (1)即使公契有用意相反的条文,凡业主或其他人乃法人团体,而根据本附表获委任为管理委员会委员,则该法人团体可为本条例的施行而委任该团体的董事或其他高级职员,或其他个人,作为其代表(“获授权代表”(authorized representative)),犹如该获授权代表乃以其本身的权利作为管理委员会委员一样,又倘如此获委任,则第4(2)(a)、(b)、(c)、(d)及(f)段均适用于该获授权代表。
(2)如获授权代表根据第4(2)(a)、(b)、(c)、(d)或(f)段停任管理委员会委员,则该法人团体可委任另一获授权代表以取代他。(由1993年第27号第39条增补)
12 如本附表与公契或任何其他协议的条款有任何不一致之处,即以本附表为准。(由1993年第27号第39条增补)(由1993年第27号第39及42条修订)
附表3[第8(5)及42条]
法团会议及其程序
1 (1)管理委员会须———
(a)在法团注册成立之日起计15个月内召开法团的第一次业主周年大会;
(b)在第一次或前一次业主周年大会后不早于12个月,但不迟于15个月,召开一次业主周年大会;(由1993年第27号第40条代替)
(c)就管理委员会认为恰当的事宜随时召开法团的业主大会。
(2)在不少于5%的业主要求下,管理委员会主席须在收到要求后14天内,就业主所指明的事宜召开法团的业主大会。
2 (1)根据第1段召开会议的通知,须由管理委员会秘书于会议日期前最少14天送达每名业主及租客代表(如有的话)。(由1993年第27号第40条代替)
(1A)第(1)节规定送达的通知,可用下述方式实行送达———
(a)面交业主或租客代表(如有的话);或
(b)按业主或租客代表(如有的话)最后为人所知的地址邮寄给他;或
(c)将通知留在业主或租客代表(如有的话)的单位内。(由1993年第27号第40条增补)
(2)第(1)节所提述的每份通知,均须指明———
(a)会议日期、时间及地点;
(b)将于会议上提出的每项决议及讨论的其他事项。
3 (1)根据附表2第2(1)(b)或5(2)(b)段(视属何情况而定)委任的管理委员会主席,须主持法团的会议。
(2)如管理委员会主席缺席,根据附表2第2(1)(c)或5(2)(ba)段(视属何情况而定)委任的管理委员会副主席(如有的话)须主持法团的会议,如副主席亦缺席,则出席会议的业主须委任1名业主作为该次会议的主席。
(3)除第10(1)条所规定者外,在出席人数达到法定人数的法团会议上提出的一切事项,均由业主投票表决,以多数票决定。
(4)如赞成和反对双方的票数相同,则主持会议者除原有的普通票一票外,另有决定性的一票。
(5)(a)在任何法团会议上,业主按所拥有的份数投票,每份一票,但须符合在土地注册处注册的文书及第(6)节的条文。(由1993年第8号第2条修订)
(b)如一份份数由2人或多于2人共同拥有,则该份数的一票———
(i)可由共有人共同委任的代表投票;或
(ii)可由共有人委任其中的1名共有人投票;或
(iii)如未有根据第(i)或(ii)分节委任代表,则可由在管理委员会秘书根据第38条保存的登记册内就该份数所录首名共有人亲自出席或委任代表出席投票。
(6)如业主的单位由已登记承按人管有,该承按人即有权行使业主的投票权,而业主则不能投票。
(7)法团会议通过的决议,除非决议已列载于按照第2段送达业主的通知内,或附加或附带于如此列载的决议或其他事项,否则无效。
(8)第(7)节的规定,不阻碍已修订决议在法团会议上的通过。
4 (1)业主可亲自出席或委任代表出席法团会议投票。
(2)委任代表的文书,须由业主签署;如业主乃法人团体,则须盖上其印章。
(3)委任代表的文书,除非在该代表拟出席投票的会议举行前24小时或主席许可的较短时间内送交管理委员会秘书,否则该项委任无效。
5 法团会议的法定人数———
(a)如会议有决议建议根据第30条解散管理委员会,须为全部业主的20%的人数;或
(b)如属其他情况,须为全部业主的10%的人数。
6 (1)法团每次业主大会,有关会议过程的会议纪录,均须由管理委员会秘书保存。
(2)第(1)节所提述的会议纪录,须由主持会议者核证其为与其有关的业主大会会议过程的真实纪录。
(3)按照第(2)节核证的会议纪录,须在与其有关的业主大会会议日期后28天内,由秘书展示于建筑物内的显眼处。(由1993年第27号第40条增补)
7 业主大会的程序,须为法团所决定者。(由1993年第27号第40条增补)
8 如本附表与公契或任何其他协议的条款有任何不一致之处,即以本附表为准。(由1993年第27号第40条增补)(由1993年第27号第40及42条修订)
附表4[第18(2)及42条]
担任管理委员会职位者每人可得最高津贴额项单位数目每月最高可得($)
1 不多于50600
2 多于50但不多于100900
3 多于1001,200
(由1993年第27号第41条增补)
附表5[第21(4)及(5)及42条]
每年预算
1 管理委员会根据第21(1)条厘定的款额,须以管理委员会就管理委员会根据该款指明的期间而拟备的预算为基准。
2 第1段所提述的预算,须列明管理委员会认为会是应付第20(1)条所指明类别的各项付款合理所需的款项,又如根据第20(2)条设置一项备用基金,则须列明管理委员会认为会是应付该款所指明类别的各项付款合理所需的款项。
3 如管理委员会认为,预算所列出的任何款项不足以应付拟用该款项支付的建议开支,则可就该预算制备修订预算。
4 如租客代表、业主、已登记承按人或任何由业主或已登记承按人就此而以书而面为授权的人,以书面要求法团向他提供本附表所提述的任何预算的副本,则司库在收取管理委员会所厘定的合理的副本费后,须将副本提供给该人。
5 如主管当局或获授权人员要求,则司库须将第4段所提述的副本提供给主管当局或获授权人员,而不收取任何费用。(由1993年第27号第41条增补)
附表6[第27(4)及(5)及42条]
帐目
1 根据第27(1)条备存的帐薄、帐项纪录及其他纪录所提述的一切单据、发票、凭单、收据及其他文件,管理委员会须保存一段由管理委员会决定的期间,但不少于6年。
2 在每一段连续3个月的期间后的1个月内,或管理委员会选择的较短期间后的1个月内,司库须就该期间拟备法团的收支概算表,并将其副本展示于建筑物内的显眼处。
3 如租客代表、业主、已登记承按人或任何由业主或已登记承按人就此而以书面妥为授权的人,以书面要求法团向他提供———
(a)根据第27(1)条拟备的收支表及资产负债表;或
(b)根据第2段拟备的法团的收支概算表,则司库在收取管理委员会所厘定的合理的副本费后,须将副本提供给该人。
4 如主管当局或获授权人员要求,则司库须将第3段所提述的副本提供给向主管当局或获授权人员,而不收取任何费用。(由1993年第27号第41条增补)
附表7[第34D、34E、34J及42条]
公契的强制性条款
1 管理开支总额的厘定
(1)除第(3)、(5)、(6)及(8)节另有规定外,在任何一段由经理人就建筑物的管理而定为财务年度的12个月期间,业主应付的管理开支总额,须为经理人按照第(2)节指明的该年度的建议开支总额。
(2)经理人须就每个财务年度而———
(a)拟备列明该财务年度的建议开支的预算草案;
(b)将预算草案副本一份送交业主委员会,如无业主委员会,则将该副本展示于建筑物内的显眼处;
(c)随同预算草案副本送交或展示(视属何情况而定)一份通知,邀请每名业主在由预算草案送交或首次展示日期起的14天期间内,将业主对预算草案的意见送交经理人;
(d)在该期间结束后,拟备指明该财务年度的建议开支总额的预算;
(e)将预算副本一份送交业主委员会,如无业主委员会,则将该副本展示于建筑物内的显眼处。
(3)凡经理人在任何财务年度的开始时仍未就该财务年度而遵行第(2)节的规定,则该年度的管理开支总额———
(a)直至他如此遵行为止,须当作与前一财务年度的管理开支(如有的话)总额一样;
(b)在他已如此遵行时,须为该财务年度的预算所指明的建议开支总额,而各业主就管理开支而须分担的款额,须据此计算及调整。
(4)凡预算已按照第(2)(e)节送交或展示,而经理人拟修订该预算,则有关的修订预算,须遵循凭借第(2)节对预算草案及预算适用的同一程序。
(5)凡修订预算已按照第(4)节送交或展示,则该财务年度的管理开支总额,须为修订预算所指明的开支总额或建议开支总额,而各业主须就管理开支而分担的款额,须据此计算及调整。
(6)如有法团,而法团在财务年度预算或修订预算按照第(2)或(4)节送交或展示日期的1个月期间内,借各业主通过的决议,决定否决该预算或修订预算(视属何情况而定),则直至另一预算或修订预算按照第(2)或(4)节送交或展示且并无如此根据本节被否决为止,该财务年度的管理开支总额,须当作与前一财务年度的管理开支(如有的话)总额连同一笔经理人所厘定的不超过该总额10%的款额一样。
(7)如有任何业主以书面要求经理人向他提供任何预算草案、预算或修订预算的副本,则经理人在收取合理的副本费后,须向该人提供副本一份。
(8)就本段而言,“开支”(expenditure)包括须由各业主负担的一切费用、收费及支出,包括经理人的报酬在内。
2 帐目的保存
(1)经理人须备存恰当的帐簿或帐项纪录及财务纪录,并须保存该等帐簿或纪录所提述的一切单据、发票、凭单、收据及其他文件最少6年。
(2)在每一段连续3个月的期间后的1个月内,或经理人选择的较短期间后的1个月内,经理人须就该期间拟备法团的收支概算表,并将其副本展示于建筑物的显眼处。
(3)每个财务年度结束后的2个月内,经理人须拟备该年度的收支表及资产负债表。
(4)每一收支表及资产负债表须包括第4段所规定的特别基金的细项,以及有需要从基金提款的时间及届时所需的金额的估计。
(5)经理人须———
(a)准许业主在任何合理时间查阅帐簿或帐项纪录及任何收支表或资产负责表;及
(b)在收取合理的副本费后,向任何业主提供该名业主所要求的纪录或文件的副本。
(6)如有法团,而法团借业主通过的决议,决定收支表及资产负债表应由决议所指明的1名会计师或其他独立核数师审计,则经理人须不延误地安排由该人进行该项审计。
(7)财务年度在每5年内不得改变多于一次,除非该项改变于事前获业主委员会(如有的话)的决议批准。
3 经理人开立银行户口
(1)经理人须开立一个有利息的户口,而只将该户口用于建筑物管理方面。
(2)除第(3)及(4)节另有规定外,经理人须不延误地将其就建筑物的管理而收得的一切款项存入根据第(1)节开立的户口。
(3)除第(4)节另有规定外,经理人可从其就建筑物的管理而收得的款项中,保留一笔合理款额,或将该款额存入往来户口,以应付小额杂项开支,但该款额不得超过业主委员会(如有的话)不时借决议厘定之数。
(4)根据第(3)节保留的合理款额,或按照该节将该款额存入往来户口,以及任何其他对经理人所收得款项的任何其他处理安排,均须受业主委员会(如有的话)借决议批准的条件所规限。
(5)本段对任何户口的提述,即为提述在一家根据《银行业条例》(第155章)获批给牌照的银行所开立的户口,而户名亦提述建筑物的管理组织。
4 特别基金
(1)经理人须设立并维持一项特别基金,以备应付某种开支,而该种开支并非他预期每年须承付者。
(2)如有法团,则法团须借业主的决议,厘定各业主在任何财务年度需对该特别基金缴付的款额,以及须支付所缴付的该等款额的时间。
(3)经理人须在一家根据《银行业条例》(第155章)获批给牌照的银行开立一个有利息的户口,户名须为建筑物的特别基金,而只将该户口用于第(1)节所提述的用途。
(4)经理人须不延误地将其就特别基金而收得的一切款项存入根据第(3)节开立的户口。
(5)除经理人认为情况紧急外,不得从特别基金付出任何款项,但如用于业主委员会(如有的话)借决议批准的用途则不在此限。
5 经理人订立合约
经理人在任何财务年度所订立的合约,其所涉及的平均每年开支,不得多于该财务年度的预算或修订预算(视属何情况而定)20%,或主管当局在宪报刊登的公告所指明的较大数额,除非该合约乃符合第20A(3)条提述的工作守则所指明的标准及准则,并与供应品、货品或服务的取得及招标程度有关者。
6 经理人辞职
(1)经理人辞职,除非事前已将其辞职意图,按以下方式给予不少于3个月的书面通知,否则并不生效———
(a)向业主委员会送交该通知;或
(b)如无业主委员会,则向每名业主送达该通知,并将其展示在建筑物内的显眼处。
(2)根据本段向任何业主送达通知,可用以下方式实行送达———
(a)面交该业主;或
(b)按该业主最后为人所知的地址邮寄给他;或
(c)将通知留在该业主的单位内。
7 业主委员会终止经理人的委任
(1)除第(5)节另有规定外,法团在为有关目的而召开的业主大会上,可借份数不少于50%的业主通过的决议,通知经理人终止其委任,而无需给予补偿。
(2)根据第(1)节作出的决议,只在符合以下条件下方有效力———
(a)终止委任通知为书面形式;
(b)其内所指明的通知期不少于3个月;
(c)通知附有终止经理人委任的决议的副本;及
(d)通知及决议副本于决议日期后不多于14天送达经理人。
(3)第(2)(d)节规定送达的通知及决议副本,可用以下方式实行送达———
(a)面交经理人;或
(b)按经理人最后为人所知的地址邮寄给他;或
(c)将通知留在法团的注册办事处。
(4)本段的实施,并不损害可以终止经理人委任的任何其他权力。
(5)经理人的委任———
(a)在有法团而其注册证书乃在《1993年多层建筑物(业主法团)(修订)条例》(Multi-storey Buildings Owners Incorporation)(Amendment Ordinance 1993)(1993年第27号)第41条的生效日期之前根据第8条发出的情况下,不能根据本段凭在由该生效日期起计足9个月前届满的通知予以终止;
(b)在任何其他情况下,不能根据本段凭在由《1993年多层建筑物(业主法团)(修订)条例》(1993年第27号)第41条的生效日期起计足1年前届满的通知予以终止;
(c)在前3年内有前任经理人的委任根据本段被终止的情况下,不能根据本段终止;或
(d)在经理人由法团根据第(6)(b)节委任的情况下,不能根据本段终止。
(6)如终止经理人的委任的通知是根据本段发出的———
(a)则新经理人的委任不得生效,除非该项委任已获业主委员会(如有的话)借决议批准;及
(b)如在通知届满之时此项委任仍未根据(a)分节批准,则法团可委任另一经理人,如法团如此做,则法团即具独有的权力委任其后的经理人。
(7)如任何人已给予政府书面承诺,或与政府订立协议,以管理建筑物或负责建筑物的管理,而法团则已根据第(6)(b)节委任1名经理人,则法团即当作为已给予该人一份偿文书,而根据该节委任的经理人的任何作为或不作为,如导致该人负有违反该承诺或协议的法律责任,则根据该文书,法团负有向该人作出弥偿的法律责任。
(8)本段受主管当局根据第34E(4)条公布的与建筑物有关的通知所规限,但对该节所提述的任何单一经理人并不适用。
8 经理人的委任结束后的责任
经理人的委任不论因何原因结束,均须在其委任结束日期的2个月内———
(a)拟备———
(i)由其委任结束的财务年度开始之日起至其委任结束日期止期间的收支表;及
(ii)截至其委任结束日期的资产负债表,并须安排将收支表及资产负债表交由业主委员会(如有的话)的决议所指明的1名会计师或其他独立核数师审计,如无上述指明,则交由经理人所选的会计师或其他独立核数师审计;及
(b)将在其控制下或在其保管或管有下的与建筑物的控制,管理及行政事宜有关的任何帐簿、帐项纪录、文据、文件及其他纪录,送交管理委员会(如有的话)或接任其位的经理人。(由1993年第27号第41条增补)
附表8[第34D、34F及42条]
如与公契一致则加入的条款业主委员会会议
1 业主委员会会议可由业主委员会主席或其任何2名委员随时召开。
2 业主委员会会议的通知,须由召开会议的人于会议日期前最少7天送达业主委会的每名委员,通知须指明会议日期、时间、地点,以及拟提出的决议(如有的话)。
3 第2段规定送达的通知,可用以下方式实行送达———
(a)面交业主委员会委员;或
(b)按业主委员会委员最后为人所知的地址邮寄给他;或
(c)将通知留在委员的单位。
4 业主委员会的法定人数,须为业主委员会委员人数的50%(计至最接近的整),或3名此等委员,两者以其人数多者为准。
5 业主委员会会议须由以下的人主持———
(a)主席;或
(b)主席缺席时,由业主委员会委任1名委员,作为该次会议的主席。
6 业主委员会会议上,出席的每名委员就委员会席前的每项问题均有1票,但如方票数相同,则主席除原有的普通票一票外,另有决定性一票。
7 业主委员会会议的程序,须为业主委员会所决定者。业主会议
8 业主会议可由———
(a)经理人召开;或
(b)份数不少于5%的业主召开。
9 业主会议的通知,须由召开会议的人于会议日期前最少14天送达每名业主,通须指明会议日期、时间、地点,以及拟提出的决议(如有的话)。
10 第9段规定送达的通知,可用以下方式实行送达———
(a)面交业主;
(b)按业主最后为人所知的地址邮寄给他;或
(c)将通知留在业主的单位。
11 业主会议的法定人数,须为业主人数的10%。
12 业主会议须由业主委员会主席主持,或如主席缺席,则由各业主委任1名业主,作为该次会议的主席。
13 在业主会议上———
(a)业主每拥有一份份数,即有1票;
(b)业主可亲自出席投票,或委任代表出席投票;
(c)如一份份数由2人或多于2人共同拥有,则该份数的一票———
(i)可由共有人共同委任的代表投票;
(ii)可由共有人委任其中1名共有人投票;或
(iii)如未有根据第(i)或(ii)分节委任代表,则可由在土地注册处注册纪录册内就该份数所录首名的共有人投票;及
(d)如双方票数相同,则主持会议者除原有的普通票一票外,另有决定性一票。
14 (1)委任代表的文书,须由业主签署;如业主乃法人团体,则须盖上其印章。
(2)委任代表的文书,除非在该代表拟出席投票的会议举行前24小时或主席许可的较短时间内,送交召开会议的人或召开会议众人中的一人(视属何情况而定),否则该项委任无效。
15 业主会议程序,须为业主所决定者。
(由1993年第27号第41条增补)
附表9[第2、34E及42条]
获豁免屋村
(由1993年第27号第41条增补)
附表10[第42及45条]
由审裁处聆讯及裁决的指明法律程序
1 与本条例条文的释义及执行有关的法律程序。
2 与公契条款及条文(包括根据第VIA部隐含地纳入公契的条款或条文)的释义及执行有关的法律程序。
3 与建筑物的公用部分或业主有共同权益的其他部分的使用、占用、享用、管有或拥有权有关的法律程序。
4 与下述各项的计算或分摊有关的法律程序———
(a)根据公契(如有的话)应付或看来应付的任何款项;
(b)第20及21条所提述的基金及缴款;
(c)管理开支或收费(不论其名称为何);
(d)根据本条例或按照于土地注册处注册的文书包括公契(如有的话)的条款及条文而欠付或负有法律责任的任何其他支出、付款、债项或债条。
5 与涉及———
(a)法团;
(b)管理委员会及其主席、秘书及司库;
(c)第34D(1)条所指的经理人;
(d)第34D(1)条所指的业主委员会;
(e)租客代表,的权力及职责的法律问题有关的法律程序,并包括与财务、金钱或受信性质的权力及职责(如有的话)的法律问题有关的法律程序。
6 与涉及建筑物的全部或建筑物的任何部分的拥有、占用或管有权(包括建筑物的或上有建筑物土地的一份不可分割份数的拥有权)的法律问题有关的法律程序。
7 在不损害第6段及在第45(3)条的规限下,与涉及业主或占用人所享有的任何合约上的权利或所有权权利,或另于土地注册处注册的文书包括公契(如有的话)的条款及条文所提述的任何合约上的权利或所有权权利的范围及适用性或其他方面的法律问题有关的法律程序。
8 与涉及违反或指称违反于土地注册处注册的文书包括公契(如有的话)的任何契诺、条款或条件的法律问题有关的法律程序。
9 与第7段所提述的任何合约上的权利或所有权权利或第8段所提述的任何契诺、条款或条件(视属何情况而定)的执行(不论以强制履行令、强制令、声明、损害赔偿或其他方式执行)有关的法律程序。
(由1993年第27号第41条增补)